A era digital está cada vez mais em destaque, dentro das empresas é possível ver processos burocráticos ficando mais simples e rápidos com a ajuda da tecnologia. E quando se trata de trâmites contábeis, não é diferente, a contabilidade online tem o potencial de facilitar ainda mais a vida do empreendedor.
De fato, o setor contábil é uma parte vital de qualquer negócio, mas muitos empreendedores se sentem sobrecarregados e confusos com a complexidade dos processos tributários. Felizmente, hoje, a tecnologia está muito ligada à maneira como as empresas gerenciam suas finanças. Neste artigo, iremos explorar as vantagens de contratar uma empresa de contabilidade online e como ela pode ajudar no crescimento do seu negócio.
O que é Contabilidade Online?
A contabilidade online é uma forma de gerenciar a contabilidade de uma empresa de forma totalmente digital, podendo incluir serviços como emissão de notas fiscais, controle de fluxo de caixa, conciliação bancária, saldos, relatórios contábeis e muito mais. Todos esses serviços são realizados através de uma plataforma de escritório digital integrada, com acesso aos dados, documentos e informações em tempo real.
Com uma contabilidade online, os empreendedores têm a tranquilidade de saber que suas finanças estão sendo gerenciadas de forma proativa e eficiente, permitindo que eles possam se concentrar em outras áreas do negócio.
Diferença entre a Contabilidade Tradicional e a Contabilidade Online
A contabilidade tradicional geralmente envolve o trabalho de um contador físico que se encontra em uma empresa ou em um escritório, onde é realizado o processamento manual das informações contábeis. Já na contabilidade online, todos os serviços são realizados digitalmente, sem a necessidade da presença física do contador.
Outra diferença importante é que a contabilidade online é mais ágil e eficiente, pois utiliza tecnologia para automatizar muitos dos processos contábeis. Com ela, é possível realizar tarefas de forma rápida e precisa o que a torna uma opção mais econômica, pois elimina a necessidade de alugar um espaço físico para o contador e reduz os custos com papel, impressão e armazenamento de documentos físicos.
Além disso, permite que os empresários acessem seus dados contábeis e financeiros de qualquer lugar e a qualquer momento.
Oferecendo uma abordagem moderna, proativa e econômica para a gestão financeira das empresas a contabilidade online pode ser uma opção para negócios que preferem estar a par dos seus processos mas por meio da tecnologia. Enquanto a contabilidade tradicional é uma opção que ainda é utilizada por muitas empresas que preferem o contato físico com o contador.
5 benefícios para sua empresa ao adotar a Contabilidade Online
Um dos principais fatores que beneficiam o uso da contabilidade digital é sua economia de tempo e custos perante a uma contabilidade tradicional. Mas para além disso, ela pode auxiliar qualquer tipo de empresa, tamanho ou regime tributário.
Além disso, é também vantajoso para quem procura uma contabilidade online MEI, confira os demais benefícios!
1. Acesso remoto e redução de custos
O acesso remoto oferecido pela contabilidade online permite que o empreendedor tenha mais controle e transparência sobre suas finanças, o que é essencial para o sucesso e o crescimento do negócio. É um dos benefícios mais relevantes da contabilidade online.
Com essa funcionalidade, os empresários podem acessar seus dados financeiros de qualquer lugar e a qualquer hora, desde que tenham acesso à internet. Isso significa que não é necessário visitar o escritório do contador ou esperar pelo envio de documentos físicos, o que economiza tempo e dinheiro.
Outro fator importante que contribui para a redução de custos é a praticidade que a contabilidade online oferece. Com processos automatizados e simplificados, é possível evitar erros e retrabalhos, o que diminui a necessidade de ajustes que poderiam causar atrasos e prejuízos.
2. Facilidade de uso e agilidade no processamento de informações
Com interfaces simples e intuitivas, as plataformas de contabilidade online permitem que os usuários acessem rapidamente todas as informações contábeis e financeiras de sua empresa. Os processos de emissão de notas fiscais, controle de fluxo de caixa e registros interno ficam automatizados e eficientes.
Torna-se muito mais ágil a comunicação com os contadores responsáveis, assim, você pode esclarecer dúvidas e acessar orientações de forma imediata.
3. Maior transparência e segurança
Ao contratar uma plataforma de contabilidade online, você tem a vantagem de obter maior transparência e segurança em relação às suas informações financeiras e contábeis. Visto que, os recursos de armazenamento de dados ficam na nuvem criptografados, com proteção de dados e backups periódicos.
Além disso, você pode limitar o acesso dos usuários por níveis de permissão. Ou seja, somente pessoas autorizadas da sua empresa possam visualizar ou editar as informações dispostas na sua conta. Assim, é possível ter um controle maior e mais seguro sobre os dados da empresa, sem precisar se preocupar com o desvio ou a perda de informações.
4. Acesso a especialistas em tempo real
As empresas de contabilidade online geralmente disponibilizam equipes de profissionais especializados para auxiliar em tempo real na gestão financeira, abertura de empresa, troca de contador, mudança de MEI para ME.
Estas equipes oferecem suporte e aconselhamento aos clientes, que podem contar com suporte técnico sempre que necessário e ter suas dúvidas esclarecidas rapidamente.
5. Atualizações automatizadas e processos otimizados
As atualizações automáticas mantêm as empresas em conformidade com as mudanças legais e fiscais, garantindo que as suas informações contábeis estejam sempre atualizadas. Tudo isso traz uma maior tranquilidade e segurança para o empreendedor, permitindo que ele foque em outras áreas importantes do negócio. Com a otimização de processos e a utilização de tecnologias avançadas, as tarefas contábeis são realizadas com maior precisão, evitando possíveis erros humanos.
A adoção da tecnologia tem sido uma grande aliada para as empresas modernas, isso porque soluciona as necessidades das empresas que buscam reduzir seus custos e otimizar processos. Tudo isso atrelado a uma gestão financeira mais eficiente.
