Atualmente a tecnologia é uma grande aliada dos empreendedores na hora de gerenciar sua empresa, seja em processos de vendas, estoque, marketing ou até contábeis. Diante disso, para quem busca soluções inovadoras e facilitações da rotina, pode incorporar um aplicativo de contabilidade que potencializa a organização dos dados.
A partir dessas ferramentas, os gestores podem traçar estratégias e planejamentos de maneira mais assertiva, assim como definir quais são os objetivos e as metas da empresa para cada área. Isso garante um diferencial competitivo e melhorias nos resultados por proporcionar maior conhecimento sobre o negócio.
Por ser um assunto de relevância para os empresários, separamos 5 aplicativos de contabilidade essenciais para a rotina da sua empresa. Acompanhe!
Por que utilizar aplicativos de contabilidade?
Atualmente, precisamos nos manter sempre antenados para conseguir acompanhar as novidades que são trazidas para nós em forma de tecnologias que nos trazem maior produtividade e eficiência no dia a dia, e não seria diferente na área contábil ao contar com os aplicativos de contabilidade.
É essencial que você mantenha controle da sua rotina contábil e a maneira de fazer isso com maior confiabilidade e, ao mesmo tempo, de maneira rápida é por meio de aplicativos com funcionalidades que ajudam nas tarefas que você mais executa na sua rotina.
Veja também: A importância da contabilidade no orçamento empresarial
Ranking de 5 melhores aplicativos de contabilidade
Os aplicativos de gestão contábil permitem um melhor controle sobre a situação financeira da empresa, além de dar maior visibilidade ao patrimônio construído. Desse modo, garante-se maior liberdade no planejamento estratégico da empresa.
Assim, o negócio alcança mais oportunidades de crescimento e identifica possíveis pontos de atenção. Então, os aplicativos são uma maneira de digitalizar as operações e, portanto, ter mais agilidade nos processos.
Confira os 5 aplicativos que tem o potencial de transformar sua rotina contábil.
1. Evernote
Para quem está em busca de organização, o Evernote é um aplicativo gratuito que destaca-se pela facilidade no armazenamento de informações e tarefas, o que pode ser feito tanto em forma de texto quanto de áudio. Além disso, a ferramenta funciona como uma agenda onde todos os compromissos ficam a vista e podem ser acessados facilmente.
Sem dúvidas, uma das maiores vantagens do uso deste aplicativo no meio empresarial é a possibilidade de compartilhamento. Tudo o que for armazenado por um usuário pode ser compartilhado com uma equipe, de forma que todos estejam a par do progresso de um projeto e das tarefas que ainda precisam ser realizadas.
2. Camscanner
Os documentos fazem parte da rotina de qualquer empresa. Diante disso, o Camscanner traz a proposta de ser um aplicativo voltado para organização de documentos, fotografados e digitalizados.
Assim, uma realidade onde há necessidade de se deslocar de um setor para o outro a fim de entregar algum documento, pode ser evitada e até mesmo interrompida totalmente. Os documentos digitalizados pelo aplicativo podem ser enviados para um e-mail armazenados em softwares.
Vale ressaltar que a ferramenta pode ser utilizada em celulares ou computadores, sendo extremamente portátil e útil no dia a dia contábil.
3. Quick Books Zero Paper
O Quick Books Zero Paper é um sistema de gestão financeira básica que possui como objetivo principal um maior controle do fluxo de caixa das empresas por meio de uma análise detalhada de todas as transações realizadas. Quer aplicativo de contabilidade que facilita mais a sua vida do que esse?
Para tal, ele permite que todas as movimentações financeiras do negócio sejam registradas e forneçam relatórios simples. O processo é feito de forma rápida, basta inserir todas as informações exatamente como aparecem nas contas bancárias.
A partir disso, o Quick Books Zero Paper mostra quais contas ainda precisam ser pagas e quais serão os valores recebidos pela empresa. Ele também permite a emissão de boletos bancários e envia alertas por SMS para avisar a respeito de vencimentos próximos.
4. Conta Azul
Caso a agilidade seja a prioridade da gestão empresarial, o Conta Azul é uma ferramenta aliada no controle de estoque e integração dos dados bancários das empresas fornecedoras.
Além disso, tarefas como o monitoramento do fluxo de caixa, emissão de notas fiscais e geração de relatórios financeiros também podem ser executadas através dele.
5. Trabalhista
Voltado para os cálculos trabalhistas previstos pela CLT, o aplicativo permite que profissionais da área façam essas operações de forma rápida. Assim, é uma ferramenta bastante útil para otimizar os cálculos e simulações do dia a dia contábil de uma empresa.
Com uma usabilidade bastante simples, o Trabalhista possui um excelente nível de precisão e usa as tabelas do INSS e do IRRF para fazer os seus cálculos. Essa ferramenta pode ser baixada em IOS e Android sendo interessante para as empresas que ainda não têm um sistema profissional voltado para este tipo de cálculo.
Vale lembrar que o uso não deve substituir as análises de um contador.
ContaÁgil: uma ferramenta para facilitar sua contabilidade
Quando se trata de tecnologia a ContaÁgil não pode ficar de fora, com o intuito de facilitar e simplificar os processos contábeis sem deixar de ser econômica, essa ferramenta pode mudar a contabilidade do seu negócio.
A plataforma conta com funcionalidades de emissão de notas fiscais, controle de folhas de pagamento, geração de relatórios contábeis e organização de documentos em um só local. Assim, as tarefas contábeis podem ser realizadas em uma ferramenta que pode ser acessada de qualquer lugar e em poucos cliques.
Tudo isso sem deixar de contar com o apoio de um contador que te auxiliará em processos burocráticos, deixando sua empresa livre de atividades que tomam muito tempo. Além disso, você pode contar com certificado digital e uma conta PJ gratuita.
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