Abrir uma empresa é um passo importante para qualquer empreendedor. No entanto, uma das dúvidas mais comuns de quem está iniciando um negócio é: afinal, qual a taxa mensal de um CNPJ?
A resposta é que não existe um valor único. Isso porque os custos mensais de um CNPJ variam conforme o porte da empresa, o regime tributário escolhido, a atividade exercida e até mesmo os serviços contratados para a gestão do negócio.
Enquanto um Microempreendedor Individual (MEI) pode pagar pouco mais de R$ 80 por mês, empresas enquadradas como Microempresa (ME), Empresa de Pequeno Porte (EPP) ou em regimes tributários mais complexos podem ter custos significativamente maiores.
Neste artigo, você vai entender quanto custa manter um CNPJ ativo em 2026 e quais fatores influenciam esse valor.
Qual a taxa mensal de um CNPJ?
O valor pago mensalmente por uma empresa depende de diversos fatores. Entre os principais estão:
- Porte da empresa;
- Regime tributário;
- Atividade econômica exercida;
- Faturamento mensal;
- Pró-labore dos sócios;
- Contratação de funcionários;
- Honorários contábeis;
- Licenças e obrigações acessórias.
Por isso, duas empresas com faturamentos semelhantes podem ter custos tributários completamente diferentes.
Quanto custa um MEI por mês?
O Microempreendedor Individual é o modelo empresarial com menor custo de manutenção no Brasil.
Em 2026, os valores mensais do DAS-MEI são:
- R$ 82,05 para comércio ou indústria;
- R$ 86,05 para prestação de serviços;
- R$ 87,05 para comércio e serviços.
Esse pagamento é realizado por meio do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS-MEI), que reúne impostos e contribuições obrigatórias em uma única guia.
Além disso, para permanecer enquadrado como MEI, o empreendedor deve respeitar o limite de faturamento anual de R$ 81 mil, equivalente a uma média de R$ 6.750 por mês, além de exercer uma atividade permitida para essa categoria.
Quanto custa uma microempresa por mês?
Quando a empresa ultrapassa os limites do MEI, normalmente passa a ser enquadrada como Microempresa (ME).
Nesse caso, o custo mensal deixa de ser um valor fixo e passa a depender diretamente do faturamento e da tributação da empresa.
De forma geral, uma microempresa optante pelo Simples Nacional pode ter uma carga tributária entre 4% e 30% do faturamento mensal.
Além disso, é importante considerar despesas fixas como:
- Contabilidade;
- Aluguel;
- Sistemas de gestão;
- Folha de pagamento;
- Licenças e alvarás;
- Serviços terceirizados.
Portanto, o custo total de manutenção de uma ME vai muito além dos impostos.
Quanto uma empresa paga no Simples Nacional?
O Simples Nacional é um dos regimes tributários mais utilizados pelas pequenas empresas brasileiras.
As alíquotas variam conforme a atividade exercida e a faixa de faturamento.
Em linhas gerais, os custos podem ficar entre:
Comércio
- De 4% a 19% do faturamento.
Indústria
- De 4,5% a 30% do faturamento.
Serviços
- De 4,5% a 33% do faturamento.
Além disso, cada categoria empresarial possui limites específicos de faturamento:
| Tipo de empresa | Limite anual de faturamento |
|---|---|
| MEI | R$ 81 mil |
| ME | R$ 360 mil |
| EPP | R$ 4,8 milhões |
Por esse motivo, entender o enquadramento correto é fundamental para evitar custos tributários desnecessários.
Quanto custa uma empresa no Lucro Presumido?
O Lucro Presumido é destinado às empresas com faturamento anual de até R$ 78 milhões.
Nesse regime, os impostos são calculados com base em uma margem de lucro presumida pela legislação.
As alíquotas federais normalmente ficam em:
- 5,93% para empresas comerciais;
- 11,33% para empresas prestadoras de serviços.
Além desses percentuais, existem outras obrigações tributárias.
Impostos mensais
Todos os meses a empresa recolhe:
- PIS;
- COFINS.
Impostos trimestrais
A cada trimestre são recolhidos:
- IRPJ;
- CSLL.
Tributos estaduais e municipais
Dependendo da atividade, também há incidência de:
- ISS para prestadores de serviços;
- ICMS para empresas comerciais.
Vale destacar que a Lei Complementar nº 224 trouxe mudanças válidas a partir de 1º de janeiro de 2026, incluindo alterações na base de cálculo para empresas com faturamento superior a R$ 5 milhões anuais e restrições relacionadas a benefícios de PIS e COFINS.
Quanto custa uma empresa no Lucro Real?
O Lucro Real é o regime tributário utilizado principalmente por grandes empresas e instituições financeiras.
Diferentemente dos demais modelos, a tributação é calculada sobre o lucro efetivamente apurado pela empresa.
Entre os principais tributos estão:
- PIS: 1,65%;
- COFINS: 7,60%;
- IRPJ: 15%;
- CSLL: 9%;
- Adicional de IRPJ de 10% sobre o lucro trimestral que ultrapassar R$ 60 mil.
Além disso, a empresa também deve recolher ISS ou ICMS, conforme sua atividade econômica.
Embora não exista limite máximo de faturamento para esse regime, ele costuma ser adotado por empresas com operações mais complexas ou receitas elevadas.
Quanto custa contratar uma contabilidade?
Com exceção do MEI, todas as empresas precisam contar com acompanhamento contábil especializado para cumprir corretamente suas obrigações fiscais, tributárias e trabalhistas.
Os honorários de contabilidade podem variar bastante conforme:
- Porte da empresa;
- Volume de movimentações;
- Regime tributário;
- Nível de atendimento;
- Tecnologia utilizada.
Em média, os custos podem variar de R$ 129 a mais de R$ 1.000 por mês.
Por isso, ao calcular o custo mensal de um CNPJ, é fundamental incluir também o investimento em uma contabilidade de confiança como a ContaÁgil.
Como calcular o custo mensal do seu CNPJ?
Para descobrir quanto sua empresa realmente paga por mês, é necessário considerar:
- O regime tributário escolhido;
- O faturamento mensal;
- A atividade econômica exercida;
- O valor do pró-labore;
- Os custos com funcionários;
- Os honorários contábeis;
- As demais despesas operacionais.
Somente com uma análise completa é possível identificar a carga tributária correta e evitar pagamentos indevidos.
O custo mensal de um CNPJ pode variar significativamente conforme o tipo de empresa e o regime tributário adotado. Enquanto um MEI pode pagar a partir de R$ 82,05 por mês, microempresas e empresas maiores podem ter uma carga tributária que varia de 4% a mais de 30% do faturamento, além dos custos operacionais e contábeis.
Por isso, contar com uma contabilidade especializada faz toda a diferença para manter a empresa em dia com o Fisco e evitar gastos desnecessários. Na ContaÁgil, você tem uma contabilidade digital completa, atendimento especializado e suporte para a gestão do seu negócio a partir de apenas R$ 129 por mês.
Quer reduzir a burocracia e ter mais tranquilidade para focar no crescimento da sua empresa? Fale com a equipe da ContaÁgil e descubra o plano ideal para o seu CNPJ.
Você também pode gostar:
Como pagar menos impostos em 2026: 9 estratégias legais
Melhor contabilidade para PJ: Como escolher a opção ideal
Como vender no TikTok Shop: Guia completo para começar
