Saiba como escolher uma empresa de contabilidade em Florianópolis

Independentemente do porte ou do segmento de atuação do seu negócio, uma coisa é certa: acertar na escolha de um escritório de contabilidade em Florianópolis é fundamental para garantir bons resultados.

Afinal de contas, o escritório contábil pode se encarregar do acompanhamento e de resoluções de todos os aspectos burocráticos da sua empresa. Isso inclui, por exemplo, a elaboração de contratos, o cálculo de obrigações trabalhistas e o aprimoramento do seu sistema de gestão.

Pensando nisso, apresentamos, ao longo deste artigo, além do funcionamento e das vantagens da contabilidade online, excelentes dicas para ajudá-lo a fazer uma escolha bem fundamentada. Boa leitura!

O que fazer para não errar na escolha de uma empresa de contabilidade?

Como há distintas opções no mercado, ter dúvidas relativas a qual escritório selecionar é algo muito comum. Se você ainda não sabe ao certo quais critérios utilizar para evitar erros ao tomar essa decisão, não se preocupe: selecionamos as melhores dicas para ajudá-lo a não errar na escolha. Confira!

Entenda o pagamento de honorários e impostos

Diferentemente do que muitos leigos imaginam, o pagamento de tributos e contas não é de responsabilidade do escritório contábil. Não obstante, em muitas situações, seja possível reduzir impostos empresariais, os pagamentos de títulos ficam sempre a cargo da empresa.

Sendo assim, o escritório de contabilidade se responsabiliza pela organização dos vencimentos e por encaminhá-los, nos respectivos prazos, à empresa. Em relação aos honorários, lembre-se de que não há valores fixos a serem cobrados pelos escritórios.

Isso significa que esse valor dependerá da diversidade de serviços efetivamente disponibilizados. Para obter uma comparação, você pode fazer um orçamento em diferentes escritórios, a fim de analisar o que é mais vantajoso para o seu negócio.

Analise as referências da empresa

Uma vez escolhida a empresa de contabilidade, confira a inscrição de seus profissionais (e, também, do próprio escritório) junto aos órgãos específicos.

Nesse sentido, você deve consultar o Conselho Regional de Contabilidade (CRC), confirmando os registros de seus responsáveis técnicos, assim como a regularidade dessas inscrições.

Avalie os tipos de relatórios que serão enviados

A empresa de contabilidade deverá enviar, a cada mês, relatórios com dados e informações, como folha de pagamentos dos colaboradores e cobranças de tributos. É interessante avaliar os modelos desses relatórios e entender se eles serão capazes de atender às suas necessidades organizacionais. Caso você encontre discrepâncias ou falta de informações nesses relatórios, solicite as adaptações pertinentes.

Como funciona a contabilidade online?

A contabilidade online pode ser entendida como a prestação de serviços de natureza contábil por meio das ferramentas digitais, como plataformas online, aplicativos, sites e similares.

Esses serviços costumam incluir o envio e o recebimento de documentos contábeis via internet, bem como a conciliação bancária e demais serviços afins. De modo geral, ela é realizada a partir dos pagamentos de mensalidades cujos valores podem variar segundo a natureza dos serviços prestados e a realidade da organização a ser atendida.

Atualmente, grande parte das empresas tem optado por terceirizar a gestão contábil. Nesse relacionamento, a contratante fornece todas as informações financeiras ao contratado, que, por sua vez, promove a análise e a organização do pagamento de tributos, elabora balancetes e relatórios, emite notas fiscais, preenche livros, fomenta o cumprimento de obrigações acessórias, entre outros.

O empreendedor deve enviar as informações financeiras que ficarão registradas em plataforma de acesso exclusivo. Nela, todos os dados contábeis ficam devidamente organizados e acessíveis em quaisquer dispositivos conectados à internet.

Isso possibilita que o contratante acompanhe de perto a emissão das guias de pagamento de impostos e a escrituração contábil, solicitando relatórios e controlando a folha de pagamento, além de outros serviços adicionais.

Quais são as principais vantagens?

A contabilidade online surgiu para tornar serviços e processos contábeis mais eficientes e práticos. Sem embargo, os sistemas de gerenciamento digital facilitam enormemente o acesso a informações e a documentos relevantes.

Nesse contexto, um número cada vez maior de empresas decide acessar essas soluções, encontrando vantagens que podem fazer toda a diferença em seus resultados. Conheça, a seguir, algumas delas.

Maior segurança

As funções de um contador são tão relevantes para as empresas que a legislação atribui diversas responsabilidades a esse profissional. Ocultar informações contábeis mediante balancetes falsos, por exemplo, leva o contador (e, também, o administrador) a responder juridicamente pelos danos causados.

O contador lida cotidianamente com inúmeras informações importantes que demandam a máxima segurança. Com a contabilidade online, as informações são devidamente alocadas em servidores seguros, evitando que os dados sejam corrompidos ou empregados de formas que venham a comprometer a empresa.

Melhor custo-benefício

Uma vez que os serviços são automatizados na contabilidade online, a estrutura disponibilizada para a contratante tende a ser bem mais enxuta e, em consequência, mais econômica quando comparada aos custos inerentes à contratação de profissionais internos.

Atuação de profissionais especializados

Há certos documentos contábeis, como balancetes e relatórios, que só devem ser elaborados e, também, assinados, por profissionais regularmente cadastrados no CRC. Atenta a tal exigência, a contabilidade online oferece serviços realizados por profissionais especializados de forma muito mais prática e ágil.

Por que optar pela Conta Ágil?

A Conta Ágil auxilia os empreendedores na resolução de assuntos relativos aos seus negócios, de qualquer lugar e a qualquer momento. Acessar um tablet ou um computador com acesso à internet é tudo o que você precisará para ser capaz de emitir documentos (como as notas fiscais) por meio de um gadget, utilizando a plataforma Conta Ágil.

Dentro dela, há uma área especialmente desenvolvida para oferecer soluções digitais estratégicas para a sua empresa. Isso significa o fim da burocracia e da papelada. Uma plataforma 100% integrada e conectada permite acesso a incontáveis serviços a um clique de distância.

Caso, no dia a dia, você tenha alguma dúvida, os especialistas da Conta Ágil estarão à disposição para auxiliá-lo. Afinal, o tempo é, hoje em dia, o ativo mais precioso, e as perguntas não podem esperar para serem respondidas.

Se você está buscando por uma alternativa eficiente de contabilidade em Florianópolis, gostará de saber que a Conta Ágil utiliza com inteligência os dados e as informações do mundo digital. Com efeito, sua curadoria estratégica garante a disponibilização de soluções capazes de potencializar a gestão do seu negócio.

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