Não perca 7 dicas para escolher escritório de contabilidade online

Você gostaria de contar com um escritório de contabilidade online como solução para os problemas contábeis da sua empresa? Tem dúvidas de como ele funciona? Então, pare de se preocupar agora mesmo! Neste post, você descobrirá 7 dicas para escolher esse tipo de serviço. As orientações vão ajudá-lo a encontrar qualidade, praticidade e agilidade na gestão financeira do seu empreendimento.

Os escritórios de contabilidade online oferecem assistência contábil mediante o uso de ferramentas digitais. Assim, você não precisa ir até um local físico para ser atendido, pois toda a prestação de serviços acontece por meio de uma plataforma online. Confira agora 7 fatores para observar ao escolher esse tipo de serviço!

1. Veja como entrar em contato com a empresa

Ao escolher um escritório de contabilidade online, verifique como é realizado o atendimento ao cliente. Como toda a assistência é feita remotamente, é importante saber quais meios de comunicação serão utilizados e como será feito o contato com a empresa.

Procure saber, também, qual é o prazo para que a empresa dê um retorno às demandas apresentadas. Isso é fundamental para que você não precise esperar muito tempo para resolver suas dúvidas e problemas.

2. Pesquise as recomendações dos clientes

A melhor maneira de saber se você pode confiar em uma empresa é por meio dos depoimentos de outros clientes. Portanto, busque sempre relatos de quem já conhece os serviços prestados. Isso pode ser feito principalmente pela internet — pelas redes sociais ou pelos comentários disponíveis em serviços de busca, como o Google.

3. Verifique a situação cadastral da empresa

A situação cadastral de uma empresa diz respeito ao status do seu CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica) na Receita Federal. Essa consulta permite que você verifique se a empresa está ativa ou se apresenta problemas.

Se estiver ativa, significa que ela é idônea e pode atuar legalmente. Caso contrário, ela pode apresentar indício de fraudes, não cumprir as obrigações tributárias ou apresentar inconsistência em seus dados, entre outras complicações.

4. Conheça a competência técnica dos profissionais

A competência técnica é essencial para que os serviços contábeis da empresa sejam bem executados. Por isso, confira se o escritório que você deseja contratar possui contadores especializados. Isso lhe trará confiança de que o processo contábil de sua companhia está em boas mãos. Assim, você cumprirá todas as obrigações legais e manterá as finanças em dia de maneira segura.

5. Avalie o custo-benefício

Fique atento ao custo-benefício oferecido pela empresa que você pretende contratar. Os escritórios de contabilidade online podem apresentar serviços mais baratos do que os tradicionais, mas isso não significa que a qualidade seja menor. Por isso, desconfie de valores muito abaixo dos de mercado. Analise os serviços ofertados e verifique se o preço cobrado é justo.

6. Analise os serviços ofertados

O ideal é que todo o processo contábil de sua empresa seja feito pelo mesmo escritório. Portanto, pesquise se os serviços fornecidos atendem a todas as suas necessidades. Dê preferência para quem oferece planos voltados para a sua condição e desconfie de soluções muito genéricas. Pequenas empresas, por exemplo, têm demandas específicas e bem diferentes daquelas de grande porte. 

7. Pergunte sobre a tecnologia utilizada

Como o atendimento e os serviços serão prestados exclusivamente online, é importante avaliar se o escritório possui ferramentas digitais avançadas. Elas serão essenciais para que o trabalho seja realizado de forma moderna, prática e que facilite a sua rotina. Afinal, contar com um escritório de contabilidade online é uma excelente alternativa para a sua empresa.

Já que você já sabe como escolher um bom escritório de contabilidade online, que tal conhecer mais sobre sobra a ContaÁgil? A empresa é a primeira plataforma de serviços online do Brasil que utiliza a inteligência artificial para criar soluções ideais para seus clientes. Isso significa que, além de prestar serviços de contabilidade online, ela reúne informações obtidas por meio da plataforma e auxilia no crescimento do seu negócio. Tudo isso com praticidade, agilidade, competência e preço justo.

Gostou das nossas dicas? Então, conheça também nosso texto sobre como a contabilidade online pode auxiliá-lo a evitar erros contábeis. Boa leitura!