Emitir nota fiscal eletrônica em 2025 vai muito além de uma simples obrigação fiscal. Antes de mais nada, trata-se de uma etapa essencial para manter o seu negócio legalizado, bem organizado e pronto para crescer com segurança. Afinal, nenhuma empresa consegue prosperar ignorando as exigências fiscais, especialmente em um cenário de mudanças na legislação e maior rigor da Receita Federal.
Neste post, vamos esclarecer tudo o que você precisa saber sobre nota fiscal eletrônica: o que é, quais os tipos, quem precisa emitir e o que mudou em 2025. Continue a leitura e descubra como manter sua empresa sempre em dia com o Fisco.
O que é nota fiscal eletrônica em 2025 e por que ela é tão importante?
A nota fiscal é um documento, físico ou eletrônico, que comprova uma transação comercial, seja na venda de um produto ou na prestação de um serviço. Além disso, ela registra informações essenciais como os dados do comprador, do vendedor, o valor da operação e os tributos envolvidos.
Sobretudo, emitir nota fiscal garante:
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Legalidade: cumprimento das obrigações fiscais e menor risco de multas.
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Organização financeira: controle preciso do fluxo de caixa e das entradas e saídas.
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Acesso a crédito e parcerias: empresas formalizadas têm mais chances em financiamentos e editais.
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Transparência com clientes e fornecedores: essencial para manter a boa reputação do negócio.
Quais são os tipos de nota fiscal eletrônica em 2025?
Atualmente, existem diferentes modelos de nota fiscal, cada um com uma finalidade específica. Abaixo, destacamos os principais:
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NF-e: usada para venda de mercadorias e produtos físicos.
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NFS-e: voltada para a prestação de serviços.
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NFC-e: funciona como cupom fiscal para vendas no varejo.
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CT-e: emitida por transportadoras e empresas de logística.
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NFA-e: nota fiscal avulsa, para quem não é obrigado a emitir NF-e com frequência.
Ou seja, escolher o tipo correto depende do que sua empresa oferece: produtos ou serviços? Além disso, sua cidade e o regime tributário também interferem no formato e na exigência de emissão.
Como emitir nota fiscal eletrônica em 2025 passo a passo
A princípio, emitir NF-e ou NFS-e pode parecer complicado. Contudo, com os passos certos e o apoio de um contador, o processo se torna simples e seguro. Veja como fazer:
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Identifique o tipo de nota: produto (NF-e) ou serviço (NFS-e)?
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Cadastre sua empresa: no órgão responsável (Sefaz estadual ou prefeitura municipal).
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Obtenha um certificado digital: ele garante a validade jurídica da nota.
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Escolha um sistema emissor: pode ser o gratuito da prefeitura ou direto o da ContaÁgil.
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Preencha os dados corretamente: cliente, serviço ou produto, impostos e alíquotas.
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Envie e armazene: a nota deve ser transmitida e guardada por pelo menos cinco anos.
O que mudou na emissão de notas em 2025?
A legislação fiscal brasileira passou por atualizações importantes. Por isso, é fundamental ficar atento para evitar problemas. Veja o que mudou:
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MEIs: a partir de abril de 2025, é obrigatório incluir o Código de Regime Tributário (CRT) “4” nas NFS-e.
- Reforma Tributária: a NFS-e passou a incluir novos tributos como o IBS e a CBS, exigindo atualização nos sistemas emissores.
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Produtores rurais: precisam emitir NF-e em operações interestaduais com faturamento acima de R$ 360 mil.
Diferenças entre NFS-e e outros tipos de nota
Ainda mais importante que emitir, é saber qual nota fiscal utilizar. A NFS-e, por exemplo, tem características específicas:
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Finalidade: exclusiva para prestação de serviços.
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Emissão: digital, via prefeitura ou sistemas integrados.
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Vantagens: reduz burocracia, elimina papelada, oferece mais segurança e é transmitida em tempo real.
Enquanto isso, a NF-e é usada para produtos, e a NFC-e substitui o cupom fiscal em lojas físicas.
E quanto custa emitir uma NFS-e?
Emitir NFS-e costuma ser gratuito nos sistemas das prefeituras. No entanto, algumas cidades limitam o número de emissões por mês ou oferecem planos pagos para volumes maiores. Por outro lado, também é possível contratar sistemas emissores especializados, como o da ContaÁgil, ideais para empresas que buscam agilidade, integração com o contador e relatórios gerenciais.
A diferença entre invoice e nota fiscal
Embora ambos os documentos registrem transações, invoice e nota fiscal têm finalidades distintas. A invoice é uma fatura comercial usada em vendas internacionais. Porém, ela não substitui a nota fiscal no Brasil. Se você vende para fora, deve emitir os dois documentos: a invoice para o cliente estrangeiro e a NF brasileira para o Fisco.
Em conclusão, emitir nota fiscal é mais do que uma obrigação, é parte da estrutura que sustenta o crescimento da sua empresa. E com a ContaÁgil, você faz isso com facilidade, segurança e total conformidade legal.
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