Uma das áreas mais sensíveis de uma empresa é a contabilidade. Por isso é necessária a constante avaliação dos serviços prestados pelo contador, ou agência de contabilidade contratada.
Saber como trocar de contador se o momento aparecer, pode ser uma tarefa difícil pela importância que o profissional representa. Mas a permanência de serviços de má qualidade pode acarretar grande atraso para a empresa.
Neste artigo, iremos te ensinar como trocar de contador e mostrar os 4 sinais que precisam de atenção. Acompanhe!
A importância de uma avaliação técnica
É essencial a avaliação de forma técnica e centrada sobre o assunto. Pois, muitos empreendedores, apesar de estarem insatisfeitos com os serviços prestados, preferem não trocar de contador.
Talvez a continuação do profissional ocorra por insegurança por parte do empresário, pois trabalha com o contador há anos. Dessa forma, a possibilidade de uma mudança, mesmo que seja para melhor, pode parecer assustadora. Por isso iremos agora analisar com calma, pontos importantes sobre o assunto.
1 – Falta de comunicação
Para um bom relacionamento, tanto pessoal como profissional, é trivial uma boa comunicação de ambos os lados. A área contábil é extremamente técnica e burocrática. Por isso é extremamente importante o contador da sua empresa saber traduzir os jargões fiscais para você. Se o profissional apresenta falta de paciência para explicar os conceitos básicos do seu trabalho, já é um mau indício.
Isso pode ser agravado se o contador demorar a responder as suas dúvidas, seja por telefone, e-mail ou mensagens. Essa falta de atenção demonstra que o profissional não está focado em ajudar no crescimento da sua empresa.
2 – Perda de documentos
Uma das principais funções do contador é ajudar a organizar e regulamentar documentos. Se o profissional perde com frequência documentos, trocar de contador é urgente. Pois, com a falta de informações dos documentos perdidos, você não terá a visão real da sua empresa.
Outras consequências podem surgir, como relatório de balanço errado, atraso no envio de declarações, erros na prestação de tributos e muitos outros. Em pouco tempo, sua empresa estará toda desregulada, podendo dever alguns milhares para a Receita.
3 – Falta de agilidade
É verdade que a área contábil é extremamente burocrática, mas a tecnologia de hoje ajuda muito os profissionais da área a conseguir bons resultados em menos tempo. Se o seu contador não estiver atualizado, os processos necessários para regulação financeira da sua empresa serão mais caros e demorados.
A demora no envio de relatórios e operações não realizadas compromete o fluxo de caixa da empresa. A Receita Federal aplica multas altas ao não cumprimento de obrigações fiscais nas datas certas. Assim, chegando a esse ponto, seu negócio pode ser visto pelos órgãos competentes como omitindo dados para taxação de tributos.
Dessa forma, levando o empresário a pagar multas maiores e até a responder por crime tributário.
4 – Falta de profissionalismo
Não perca tempo e dinheiro com esse tipo de profissional, se é que podemos chamar assim. Uma das características desse tipo de contador, é que qualquer dúvida, por mais simples que seja, ele irá te cobrar um valor extra para a consultoria. Isso é inadmissível, pois é essencial para qualquer empresa ter o apoio do contador para orientar e dar sugestões.
Outra demonstração de falta profissionalismo é o contador não ter nenhum conhecimento sobre a área de atuação da sua empresa. Se o contador não conhece o seu negócio, ele não poderá te ajudar a não pagar impostos desnecessários, evitar processos contratuais, entre outras melhorias.
Qual o profissional ideal?
Calcular impostos e gerar relatórios não é o suficiente para sanar as necessidades de uma empresa. Por isso o contador precisa se adequar ao mercado atual, para gerar mais valor à empresa e aos seus serviços.
O contador ideal possui alto conhecimento fiscal e contábil, pois assim ela irá auxiliar o seu cliente em tomadas de decisão importantes na empresa. Como exemplo, o contador pode mostrar métodos para o empresário evitar ações trabalhistas.
O grande conhecimento desse profissional irá ajudar a empresa a se livrar de impostos que podem ser evitados. Lógico que isso exige mudanças estruturais na empresa, mas a médio e longo prazo, os frutos de um trabalho sério e técnico, vão aparecer.
O contador de hoje em dia precisa ter uma visão maior de mercado, deve ajudar o cliente em tomadas de decisão, ser um conselheiro empresarial. Como esse profissional é mais completo, seu valor também deve ser considerado.
Existem duas formas de mercado: a mais barata e a mais cara. A mais barata pode suprir as suas necessidades básicas, mas não passa disso. Se você investe nesse tipo de mercado na sua empresa, ela não irá alcançar novos patamares.
Pois, os melhores profissionais estão na segunda opção. Pode ter certeza que outros empresários, talvez até do mesmo ramo que o seu, estão ganhando mais espaço no mercado ajustando suas finanças.
Como trocar de contador?
A ContaÁgil vem se destacando no mercado por oferecer aos seus clientes o que há de melhor no ramo fiscal e contábil. Trazemos tecnologia de ponta, disponibilidade para ouvirmos suas sugestões a qualquer momento e fornecemos uma consultoria especializada, para o crescimento da sua empresa.
A troca de contador pode parecer dura de início, mas para aliviar a mudança fornecemos um serviço ágil. Também revisamos se a sua empresa está sofrendo com problemas tributários, devido à última gestão. Você não precisa se preocupar com nada, a troca de contabilidade é feita de forma rápida e não burocrática entre os escritórios, você cliente não vai precisar reunir milhares de documentos ou procurar por documentos com datas muito antigas.
Agora que sabe como trocar de contador, acesse nossa área de planos e conheça mais sobre o nosso trabalho 😉
