Contabilidade Online significa fazer a contabilidade de empresas, utilizando como base a tecnologia para automatizar serviços contábeis, através da internet.

O QUE DEIXARÁ SUA EMPRESA MAIS ÁGIL EM 2020?

Primeiras semanas do ano. Para quem tem o empreendedorismo atrelado ao estilo de vida, esta época é uma plataforma de foguete. Operações a pleno vapor, um plano de decolagem em curso e um mapa traçado para o ano todo. Não é?

Entretanto, novos insights são muito bem vindos para que o ano ano renda além do planejamento. Novas portas abertas são essenciais para que o espírito de inovação de sua empresa siga aceso. Portanto, a prática do refresh deve ser constantemente exercitada para que seu empreendedorismo não se retroalimente.

Por isso, separamos quatro tendências do mercado nacional que estão surgindo ou já em voga. Não necessariamente elas representam oportunidade direta de negócio. Elas podem influenciar seu público interno, seus stakeholders ou os processos de trabalho e relacionamento. Elas servem para você pensar e fazer com que seu negócio se torne cada vez mais inteligente, assim como as empresas que você mais admira. Vamos lá?


1. Processos colaborativos

A palavra chave é: ENVOLVER. Criar mecanismos que incentivem a participação de parceiros é fundamental para que o senso de coletividade surja. Estamos em uma época avançada de gameficação, onde a autonomia dentro de programas é atraente. Como a ContaÁgil faz isso? Inovou os processos burocráticos e simplificou as funções do cliente.  Assim você tem sua burocracia resolvida e aprende como ela funciona na prática. Tudo com transparência.


2. Consumo compacto

A própria fórmula de atendimento da ContaÁgil se encaixa aqui. É preciso ter consciência que não vivemos mais na época da massificação do consumo. Estamos consumindo com mais qualidade e parcimônia, e os negócios nascem mais enxutos, por consequência. Demandamos serviços mais baratos e com requisitos mais pontuais. Sua empresa está preparada para atender desta maneira? Se sim, parabéns: você compreendeu a lógica da nova economia.

3. Comunicação Não-Violenta

Inovar na forma de expressão não diz somente sobre as modas de redes sociais. Está no feedback a seus parceiros de trabalho, às instruções que você dá a seu cliente, ao jeito em como sua comunicação não-verbal se comporta. A comunicação não-violenta já é um conceito amplamente divulgado, inclusive em ambientes corporativos, e o jeito que você se expressa é uma forma de marcar presença.

4. O digital como seu assistente

79% dos usuários brasileiros do YouTube consomem conteúdo educativo, “como fazer” ou “faça você mesmo”. Utilizar plataformas digitais como recurso confiável de informação já é o auge da interação, visto estes dados – e novamente lá estamos nós bebendo desta vertente. Apostar em educação e suporte online é um caminho incrível para trilhar com seu público interno ou externo. Inclusive, falar na internet sobre o que você sabe é ter cada vez mais propriedade sobre seu serviço. 

Um feliz 2020 cheio de inspirações para você!

Acesse aqui o site da ContaÁgil.

Conheça 7 vantagens da contabilidade online

O serviço de contabilidade online já está se consolidando no Brasil, aparecendo com uma ótima opção aos escritórios tradicionais de contabilidade. Aliando benefícios como praticidade, rapidez e segurança, já é a escolha de muitos empresários de pequeno e médio porte. Você está se perguntando se contabilidade online é adequado para o seu negócio? Vamos mostrar que sim e apontar algumas das principais vantagens.

Antes de torcer o nariz imediatamente ou duvidar da facilidade desse serviço, acompanhe nosso raciocínio. Muitos segmentos estão passando por uma grande transformação, ancorados na Internet. O consumo de música e filmes agora tem um novo formato, as opções de estadia em viagens foram muito ampliadas com o AirBnB e o Uber iniciou uma mudança completa no segmento de transporte privado. É inevitável que esse movimento chegue também em outras área e venha para somar, facilitar e diminuir os custos para os clientes. Analisando todas essas informações, é óbvio que o serviço de contabilidade online veio para ficar, certo?

Então vamos avaliar juntos quais são as principais vantagens da contabilidade online para você!

1 – Rapidez e facilidade no atendimento

Por ser um modelo online, temos muita facilidade e rapidez no atendimento. Se você está acostumado com o modelo dos escritórios tradicionais, vai se surpreender com a agilidade da contabilidade online. No Conta Ágil, temos contadores e uma equipe de apoio completa sempre disponível para resolver seu problema o mais rápido possível.

2 – Segurança na contabilidade online

Eliminando a existência de rastros físicos, suas informações e documentos estão muito mais seguros em banco de dados e servidores altamente seguros. Isso vai evitar o vazamento de informações e a perda de dados e documentos através da criptografia.

3 – Fácil acesso

Como o sistema é totalmente online, você pode acessar e acompanhar suas informações a qualquer momento. Você terá acesso em qualquer dispositivo eletrônico. Basta uma simples configuração de segurança para que você acompanhe tudo o que acontece na sua empresa através do seu celular, tablet ou computador.

 

4 – Precisão e organização

Você chega no contador com uma série de documentos, papéis e pastas. Na hora de organizar as entregas, é uma confusão sem tamanho! Conhecemos a rotina de um escritório tradicional e acompanhamos esse momento muitas e muitas vezes. No Conta Ágil não precisa de mais nada disso. Você digitaliza seus documentos, faz o envio e fica tudo registrado em nosso banco de dados.

5 – Independência

Você tem seu login e senha e pode entrar no sistema a qualquer hora! Pode ter acesso a todos os seus documentos e gestão contábil sem precisar pedir para que ninguém separe pastas ou faça o envio de documentos específicos. Com essa facilidade, você pode inclusive estar mais próximo da sua contabilidade. E o melhor, acompanhar de perto os processos que são tão importantes para o seu negócio.

6 – Informações para tomada de decisão

Você terá documentos e informações disponíveis 24 horas por dia no nosso sistema. Dessa forma, terá sempre os dados mais atualizados para tomar qualquer tipo de decisão, sem precisar esperar nada.

 

7 – Melhor custo/benefício

A estrutura online faz com que a contabilidade online tenha o melhor custo/benefício para qualquer empresário de pequeno e médio porte. Na Conta Ágil, nossos planos podem ser contratados a partir de um investimento R$ 89,90 por mês, de acordo com a sua demanda e necessidade.

Gostou de todas essas vantagens? Acha que economizar tempo pode ser um grande benefício na correria da sua rotina? Então conheça nossos serviços e experimente gratuitamente por 30 dias.

Quer saber sobre os custos e investimentos mensais? Clique aqui e faça agora mesmo uma simulação de quanto você economizaria tendo o Conta Ágil como seu serviço de contabilidade.

 

 

Entenda o impacto do eSocial para as empresas para micro e pequenas empresas

Sua empresa, certamente, já está às voltas com os impactos trazidos pela implementação relativamente recente do eSocial, não é mesmo?

O Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) foi criado com o objetivo de reunir todos os dados dos trabalhadores em um só lugar.

Ele permite também que as empresas prestem as informações de uma só vez. Essas informações referem-se às obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias, como pagamento de INSS, FGTS, auxílio-doença, entre outros.

Neste post, você saberá mais sobre alguns dos maiores impactos causados pelo eSocial nas micro e pequenas empresas. Aproveite!

Impactos causados pelo eSocial nas micro e pequenas empresas

Os itens a seguir são aqueles que poderão sofrer os maiores efeitos do eSocial nas micro e pequenas empresas.

Folhas de pagamento

Antes do eSocial, algumas informações sobre os empregados podiam ser enviadas ao governo com um prazo um pouco maior. Com o eSocial, as informações precisam ser lançadas nos registros oficiais com maior celeridade.

Isso acontece devido à possibilidade de serem registradas informações pontuais. No caso de uma admissão, por exemplo, as informações podem ser enviadas com antecedência. Antes, era possível remetê-las com um prazo de até 30 ou 40 dias.

Assim, o eSocial exige mais critério e cuidado no envio das informações referentes à folha de pagamento. Isso vale para questões referentes a admissões, demissões, férias, 13º salário, vale-transporte, auxílio-alimentação, entre outros benefícios.

Contratos de experiência

O contrato de experiência é aquele que tem duração determinada, de no máximo 90 dias. Ele pode ser prorrogado por uma única vez, também por até 90 dias. As empresas são obrigadas a enviar os contratos de experiência para o eSocial.

Entretanto, caso a empresa não comunique na plataforma a rescisão do contrato, ele será automaticamente transformado em contrato por prazo indeterminado.

Isso acontecerá ao final do período determinado inicialmente, ou após os 90 dias, e independe das anotações na Carteira de Trabalho.

Acidentes de trabalho

A Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT) era feita pelo empregador à Previdência Social por meio do CAT online, disponível no site do INSS. Com o eSocial, a comunicação também passa a ser feita pela plataforma.

Os prazos continuam os mesmos, visto que não houve mudanças na legislação. O que os micro e pequenos empresários precisam ficar atentos é com a maneira pela qual a comunicação passa a ser feita.

Assim, com tantos impactos trazidos pelo eSocial às empresas, especialmente micro e pequenas, é muito importante que se tenha atenção redobrada na execução dos processos.

A maior facilidade de fiscalização traz consigo a necessidade de que as empresas estejam mais preparadas. Para isso, é essencial contar com uma assistência contábil.

Ela poderá ser útil no processo de transição ao sistema eSocial. Uma gestão contábil bem-feita evitará que sua empresa cometa erros no envio de informações. Além disso, ajudará sua equipe a adaptar-se à nova realidade.

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Contabilidade online em Florianópolis: entenda mais sobre isso!

Contar com uma assistência contábil de qualidade é primordial para o sucesso de qualquer empresa. O ideal é que os serviços prestados sejam confiáveis, ágeis e tenham um bom custo-benefício, não é mesmo?

contabilidade online é a solução mais adequada para quem procura essas características em uma prestação de serviços contábeis.

Neste post, você conhecerá um pouco mais sobre o tema e como a contabilidade online em Florianópolis contribui para o sucesso das empresas na cidade. Acompanhe!

Contabilidade online: do que se trata

A contabilidade online oferece os mesmos serviços que os escritórios tradicionais. Entretanto, enquanto os últimos fazem um atendimento exclusivamente presencial, os primeiros podem prestar um atendimento de qualidade a distância.

Por meio de uma plataforma, os profissionais contratados prestam todos os serviços requeridos. Os clientes enviam, por intermédio dela, as informações indispensáveis e recebem extratos e relatórios necessários para o bom andamento contábil do negócio.

Vantagens da contabilidade online

A adoção da contabilidade online traz inúmeros benefícios para a sua empresa. Ela é um serviço, sobretudo, muito prático. Como não são necessárias reuniões presenciais, a desburocratização da empresa é realizada de maneira muito dinâmica.

Notas fiscais são emitidas de maneira online e é possível acompanhar o calendário de pagamento de impostos de forma muito simples e prática. Além disso, a abertura de empresas também pode ser realizada de forma menos burocrática, e o cliente faz tudo praticamente sem sair de casa.

O atendimento personalizado é outra grande vantagem da contabilidade online. Cada perfil de cliente é levado em consideração e é feito um acompanhamento que respeita as particularidades e os objetivos de cada empresa.

Contribuição da tecnologia para os serviços contábeis em Florianópolis

Florianópolis é conhecida como o Vale do Silício brasileiro, abrigando 20% das startups de todo o país. Nos últimos anos, a cidade vem, cada vez mais, destacando-se no cenário de negócios.

Relatórios apontam que essa tendência só tende a aumentar e a cidade terá, cada vez mais, um papel de extrema importância para a tecnologia do Brasil.

Conforme levantamento da Junta Comercial de Santa Catarina (Jucesc), em 2018, surgiram 110.601 novas empresas em Santa Catarina. Segundo a Jucesc, 13 cidades lideram o ranking com o maior número de empresas ativas em 2019.

Florianópolis lidera esse ranking, com 77.633 empresas ativas. Para acompanhar esse movimento, os serviços de apoio aos negócios principais, como os de contabilidade, precisam também manter-se atualizados. Dessa forma, a contabilidade online em Florianópolis a cada dia mais se torna uma realidade.

Se a sua empresa lida com tecnologia, não faz mais sentido manter os moldes tradicionais dos serviços de contabilidade. Se a tecnologia ainda não é o seu foco, começar a implementá-la por meio da contabilidade online fará com que seu negócio não seja ultrapassado pela concorrência.

Em ambos os cenários, você poderá usufruir de agilidade, eficiência, segurança, melhor custo-benefício, amplo suporte de profissionais capacitados e todas as outras vantagens da contabilidade online.

Assim, vale a pena conhecer mais sobre a contabilidade online em Florianópolis para poder executar o serviço em sua empresa. As inúmeras vantagens que essa opção apresenta contribuirão para o crescimento sólido de seu negócio.

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Veja 4 motivos ideais para fazer a gestão eletrônica de documentos na empresa

Você manipula diariamente pilhas de documentos em sua empresa e, muitas vezes, não sabe como lidar com elas? Então, pare de se preocupar agora mesmo! Neste post, você conhecerá mais sobre a gestão eletrônica de documentos e descobrirá 4 motivos para implementar esse procedimento em sua empresa. 

A gestão eletrônica de documentos é o conjunto de processos que garantem uma administração eficiente e apropriada da papelada de uma organização. Ela cuida do controle e arquivamento dos documentos, de acordo com padrões definidos pelos gestores, bem como do manuseio e da conservação apropriados. 

A gestão eletrônica de documentos auxilia na organização e no controle dos documentos da companhia, a fim de que sejam facilmente encontrados e preservados por mais tempo.

Conheça, agora mesmo, 4 motivos pelos quais você não pode deixar de fazer a gestão eletrônica de documentos em seu negócio. Vamos lá?!

1. Redução de custos

A gestão eletrônica de documentos leva a um aumento da informatização da empresa. Ganha-se espaço com a eliminação de pilhas de papéis, o que diminui gastos com a locação de espaços, por exemplo. 

Além disso, são reduzidos os custos com reproduções físicas também, uma vez que todos os documentos importantes passam a ser digitalizados.

2. Aumento da segurança

A gestão eletrônica de documentos faz com que toda a papelada da empresa seja organizada, garantindo que as informações sejam encontradas mais facilmente. Isso ajuda na redução do risco de perda de dados, aumentando a segurança das informações na empresa. 

Além disso, a gestão de documentos também se preocupa com a criação de cópias de segurança nos processos de digitalização. Assim, há a garantia de que as informações serão preservadas, mesmo quando houver imprevistos. 

3. Otimização dos processos

A gestão eletrônica de documentos possibilita que os funcionários acessem um documento remotamente, por meio de sistemas informatizados. Dessa forma, eles não precisam perder tempo deslocando-se e procurando um determinado documento. 

O tempo que é economizado faz com que os processos tornem-se mais ágeis, eficientes e dinâmicos. Com uma boa gestão eletrônica de documentos, você verá o desperdício de tempo diminuir em sua empresa, enquanto os processos serão continuamente melhorados.

4. Aumento da produtividade

Como a gestão eletrônica de documentos possibilita uma otimização dos processos da empresa, você perceberá que os funcionários serão mais produtivos. Isso porque eles gastarão menos tempo para desempenhar as mesmas atividades de antes. 

Além disso, eles trabalharão mais motivados por não precisarem utilizar o tempo para atividades desgastantes, como a busca por documentos físicos desorganizados. A motivação extra também levará a um aumento da produtividade na empresa. 

Assim, uma boa gestão eletrônica de documentos, certamente, contribuirá para o sucesso da sua empresa. Para que ela aconteça de maneira adequada, lembre-se, então, de separar os documentos de acordo com o uso, digitalizá-los e criar cópias de segurança, além de seguir uma tabela de temporalidade ao arquivá-los. 

Você gostou de conhecer os motivos pelos quais deve se preocupar em fazer uma gestão eletrônica de documentos em sua empresa? Então, certamente, você se interessará também em descobrir as vantagens de armazenar documentos online para PME. Boa leitura!

Não perca 7 dicas para escolher escritório de contabilidade online

Você gostaria de contar com um escritório de contabilidade online como solução para os problemas contábeis da sua empresa? Tem dúvidas de como ele funciona? Então, pare de se preocupar agora mesmo! Neste post, você descobrirá 7 dicas para escolher esse tipo de serviço. As orientações vão ajudá-lo a encontrar qualidade, praticidade e agilidade na gestão financeira do seu empreendimento.

Os escritórios de contabilidade online oferecem assistência contábil mediante o uso de ferramentas digitais. Assim, você não precisa ir até um local físico para ser atendido, pois toda a prestação de serviços acontece por meio de uma plataforma online. Confira agora 7 fatores para observar ao escolher esse tipo de serviço!

1. Veja como entrar em contato com a empresa

Ao escolher um escritório de contabilidade online, verifique como é realizado o atendimento ao cliente. Como toda a assistência é feita remotamente, é importante saber quais meios de comunicação serão utilizados e como será feito o contato com a empresa.

Procure saber, também, qual é o prazo para que a empresa dê um retorno às demandas apresentadas. Isso é fundamental para que você não precise esperar muito tempo para resolver suas dúvidas e problemas.

2. Pesquise as recomendações dos clientes

A melhor maneira de saber se você pode confiar em uma empresa é por meio dos depoimentos de outros clientes. Portanto, busque sempre relatos de quem já conhece os serviços prestados. Isso pode ser feito principalmente pela internet — pelas redes sociais ou pelos comentários disponíveis em serviços de busca, como o Google.

3. Verifique a situação cadastral da empresa

A situação cadastral de uma empresa diz respeito ao status do seu CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica) na Receita Federal. Essa consulta permite que você verifique se a empresa está ativa ou se apresenta problemas.

Se estiver ativa, significa que ela é idônea e pode atuar legalmente. Caso contrário, ela pode apresentar indício de fraudes, não cumprir as obrigações tributárias ou apresentar inconsistência em seus dados, entre outras complicações.

4. Conheça a competência técnica dos profissionais

A competência técnica é essencial para que os serviços contábeis da empresa sejam bem executados. Por isso, confira se o escritório que você deseja contratar possui contadores especializados. Isso lhe trará confiança de que o processo contábil de sua companhia está em boas mãos. Assim, você cumprirá todas as obrigações legais e manterá as finanças em dia de maneira segura.

5. Avalie o custo-benefício

Fique atento ao custo-benefício oferecido pela empresa que você pretende contratar. Os escritórios de contabilidade online podem apresentar serviços mais baratos do que os tradicionais, mas isso não significa que a qualidade seja menor. Por isso, desconfie de valores muito abaixo dos de mercado. Analise os serviços ofertados e verifique se o preço cobrado é justo.

6. Analise os serviços ofertados

O ideal é que todo o processo contábil de sua empresa seja feito pelo mesmo escritório. Portanto, pesquise se os serviços fornecidos atendem a todas as suas necessidades. Dê preferência para quem oferece planos voltados para a sua condição e desconfie de soluções muito genéricas. Pequenas empresas, por exemplo, têm demandas específicas e bem diferentes daquelas de grande porte. 

7. Pergunte sobre a tecnologia utilizada

Como o atendimento e os serviços serão prestados exclusivamente online, é importante avaliar se o escritório possui ferramentas digitais avançadas. Elas serão essenciais para que o trabalho seja realizado de forma moderna, prática e que facilite a sua rotina. Afinal, contar com um escritório de contabilidade online é uma excelente alternativa para a sua empresa.

Já que você já sabe como escolher um bom escritório de contabilidade online, que tal conhecer mais sobre sobra a ContaÁgil? A empresa é a primeira plataforma de serviços online do Brasil que utiliza a inteligência artificial para criar soluções ideais para seus clientes. Isso significa que, além de prestar serviços de contabilidade online, ela reúne informações obtidas por meio da plataforma e auxilia no crescimento do seu negócio. Tudo isso com praticidade, agilidade, competência e preço justo.

Gostou das nossas dicas? Então, conheça também nosso texto sobre como a contabilidade online pode auxiliá-lo a evitar erros contábeis. Boa leitura!

Você sabe o que é um balancete contábil?

Não é de hoje que as empresas estão tomando consciência da importância da contabilidade, essa ciência social traz em suas demonstrações a base para a tomada de decisão. No entanto, para que isso seja o suporte que o empreendedor precisa, é primordial que ele conheça esses documentos. Mas afinal, você sabe o que é balancete?

Esse demonstrativo faz parte de uma série de relatórios emitidos pela contabilidade como forma de apresentar os resultados empresariais. Contudo, ele não integra o conjunto de demonstrativos obrigatórios, o que não diminui sua relevância no processo de gestão.

Pensando nisso, apresentamos, ao longo deste artigo, as principais informações sobre o que é balancete, abordando a utilidade e a importância desse relatório para o seu negócio. Confira e tenha boa leitura!

Em que consiste um balancete contábil?

O balancete contábil é um demonstrativo capaz de reunir, em um só documento, os movimentos e saldos de todas as contas de sua organização, incluindo saldos devedores e credores. É essencial lembrarmos que os dados apresentados no balancete respeitam o método das partidas dobradas, isto é, para cada lançamento a crédito, existe um lançamento do mesmo valor a débito.

Sendo assim, o balancete reúne (com os seus respectivos saldos) tanto as contas de resultado quanto as patrimoniais. A representação do saldo é feita segundo sua natureza credora ou devedora, em vez de levar em consideração apenas o grupo a que cada conta pertence.

Como funciona o balancete?

Enquanto demonstrativo auxiliar, voltado a relacionar os saldos de contas remanescentes, o balancete contábil é essencial para verificar, por exemplo, se o método veneziano (ou de partidas dobradas) tem sido corretamente observado pela escrituração de sua empresa.

Nesse sentido, a função do balancete consiste em verificar a igualdade entre a soma de saldos devedores e saldos credores.

Esse demonstrativo pode ser usado para finalidades gerenciais, com seus dados extraídos dos mais atualizados registros contábeis, dando suporte, por exemplo, ao acompanhamento de fluxo de caixa e do orçamento empresarial.

Não se esqueça de que o nível de detalhamento do balancete contábil deve se ajustar à sua finalidade. Logo, caso o demonstrativo se destine a usuários externos, ele deve ser assinado por um contador que seja devidamente habilitado pelo CRC (Conselho Regional de Contabilidade).

Em termos gerais, a periodicidade de disponibilização do balancete contábil é mensal, a fim de que ofereça um bom suporte para que os gestores visualizem a situação da empresa ante os saldos mensurados. Por esse mesmo motivo, é necessário que o documento tanto seja facilmente compreensível quanto apresente utilidade prática. Entretanto, nada impede que seu período de apuração seja outro, se adaptando à necessidade dos gestores.

Outro uso comum do balancete contábil consiste em auxiliar o planejamento fiscal e contribuir para a análise dos tributos gerados.

Qual é a importância do balancete contábil?

Todo e qualquer negócio gera um certo volume de entradas e saídas financeiras, fiscais ou patrimoniais. Por esse motivo, é possível afirmar que o balancete contábil demonstra a saúde de uma organização (do ponto de vista financeiro).

Isso se dá porque esse documento relaciona o conjunto de movimentações diariamente registradas, elencando todos os créditos e débitos, de forma individual e cronológica.

É altamente recomendável acompanhar, periodicamente, o balancete da sua empresa, uma vez que, ao tomar essa iniciativa, você será capaz de monitorar o seu negócio com mais precisão, qualificando e obtendo mais eficiência em seu processo de tomada de decisões.

Qual a diferença entre balancete e balanço patrimonial?

Entre as principais diferenças do balancete e do balanço patrimonial, podemos destacar a sua obrigatoriedade. O balancete não tem obrigatoriedade alguma, servindo exclusivamente para análises internas, ou mesmo para usuários externos, ele não tem cunho oficial, pois em suas informações constam dados voláteis, que podem ser alterados conforme o período do demonstrativo.

Por outro lado, o balanço patrimonial é um documento obrigatório que relata as mutações ocorridas no patrimônio dos empreendimentos. De modo geral, ele é gerado no encerramento do exercício, quer dizer, nele estarão demonstradas as contas dos ativos e passivos, além das contas patrimoniais com os valores correspondentes à data de 31 de dezembro.

Contudo, em alguns casos, o balanço é efetuado de forma trimestral ou semestral, conforme regras específicas. Nas empresas de Lucro Real, é por meio do balanço que são apurados o IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica) e a CSLL (Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido).

Outra diferença que podemos destacar é quanto às contas contábeis utilizadas. O balancete emprega todas as contas, inclusive as de resultados, de forma simplificada. Isso quer dizer que são contas transitórias usadas durante o exercício e encerradas de forma que ficam zeradas no final do período. Já o balanço apresenta as contas de ativo e passivo, além das contas de patrimônio líquido, complementado pelo DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício).

A estrutura do balancete lembra muito o balanço, no entanto ele não tem uma obrigatoriedade quanto à sua escrituração. Em contrapartida, o balanço segue regras regidas pelo Conselho Federal de Contabilidade para a sua escrituração, devendo seguir as normas listadas na NBC (Normas Brasileiras de Contabilidade).

Quais as contas estão presentes no balancete?

De certa forma, para os empresários é imprescindível que as informações mais relevantes sejam compactadas de forma que eles consigam verificar todas as movimentações rapidamente.

Nesse sentido, compreendendo o que é balancete e o que ele demonstra, esse relatório passa a ser uma importante ferramenta de gestão, pois a partir dele é possível analisar as contas e indicadores que serão a base para a formulação de ações estratégicas.

Ao analisar o balancete, o empresário precisa entender o que cada conta significa na sua empresa. Nele estarão elencadas as contas do ativos, que representam os bens e direitos da empresa, entre elas podemos listar o caixa ou equivalente de caixa que representam os valores que a empresa possui e pode desembolsar a qualquer momento. Ainda no ativo, existem as contas do ativo não circulante que representam os imóveis e os investimentos a longo prazo.

Já nas contas do passivo, são apresentadas as movimentações de obrigações que o empreendimento tem com terceiros, por exemplo, impostos e fornecedores a pagar.

Ainda temos as contas do patrimônio líquido, que são compostas pelo capital social, assim como suas reservas. E, por fim, as contas de resultado, que como já mencionamos são as contas transitórias que representam as receitas e despesas do negócio e ao fim do exercício são zeradas, indicando o resultado do exercício (Lucro ou Prejuízo).

Em quais ocasiões o balancete pode ser utilizado?

Entre as diversas ocasiões em que o balancete pode ser utilizado, destacam-se os momentos em que é imprescindível analisar as contas da empresa, por exemplo, durante a reconciliação contábil.

Outra ocasião bastante oportuna para usar o balancete contábil surge quando é preciso verificar a situação patrimonial em relação aos saldos, a fim de compará-los, por exemplo, com o orçamento aprovado para conhecer a evolução das margens de lucro, dos custos ou das despesas recorrentes.

Se você encontra alguma dificuldade na elaboração do balancete contábil da sua empresa, não se preocupe: há excelentes serviços online que podem ajudá-lo a não errar. Acompanhar o balancete de forma periódica é essencial para identificar possíveis erros e corrigi-los de modo imediato.

Agora que você sabe o que é balancete, assine nossa newsletter e receba conteúdos exclusivos diretamente no seu e-mail!

Entenda agora a diferença entre contabilidade digital e online

Ao buscar a melhor solução contábil para a sua empresa, você já deve ter se deparado com os termos contabilidade digital e contabilidade online, não é mesmo? Embora parecidos, eles têm significados diferentes.

Neste post, você vai conhecer um pouco mais sobre cada um desses tipos de serviço e vai descobrir as principais diferenças entre eles, de forma que você possa optar por aquele que for mais interessante para o seu negócio. Continue a leitura e confira!

O que é contabilidade digital

A contabilidade digital diz respeito ao uso da tecnologia, pelos profissionais da área contábil, para a prestação de serviços. Isso não significa que o atendimento será feito de maneira online, mas sim que a informatização estará presente na maneira como os profissionais trabalharão.

Assim, a contabilidade digital permite que a contabilidade de sua empresa seja feita com o auxílio de sistemas integrados de seus dados e que o acompanhamento de toda a movimentação financeira seja feito com o uso da tecnologia.

O que é contabilidade online

A contabilidade online funciona por meio de escritórios virtuais de contabilidade. Eles dão todo o suporte necessário à sua empresa por meio de um atendimento remoto.

Ao contratar esse serviço, você terá acesso a uma plataforma online, por meio da qual poderá se comunicar com os profissionais, tirando suas dúvidas e enviando a eles eventuais documentos necessários, 

Assim, o serviço contábil de sua empresa é prestado normalmente, mas não por meio de um escritório tradicional: tudo é feito de maneira online, com mais praticidade e rapidez.

Diferenças entre contabilidade digital e online

1. Uso da tecnologia

A contabilidade digital usa a tecnologia como suporte para a prestação de serviços. Dessa forma, os serviços de um escritório tradicional de contabilidade são aprimorados por softwares e sistemas integrados de dados.

Já a contabilidade online utiliza a tecnologia como canal para o próprio atendimento. Uma plataforma digital é o meio pelo qual serão realizados todos os contatos entre sua empresa e os profissionais contratados.

2. Preço

O uso da tecnologia na contabilidade digital permite que mais serviços sejam oferecidos. Além disso, essa oferta promete trazer maior valor agregado e maior diferencial à sua empresa.

Isso faz com que os preços cobrados sejam mais altos, em relação aos escritórios tradicionais e aos serviços de contabilidade online. Esses últimos, por sua vez, oferecem os preços mais acessíveis do mercado.

É interessante ressaltar que a estrutura online faz com que os serviços de contabilidade online possam disponibilizar uma relação custo/benefício muito mais vantajosa, especialmente para pequenas e médias empresas.

3. Objetivos

A contabilidade digital tem como objetivo melhorar os resultados dos clientes atendidos e a eficiência dos processos. Como consequência, as obrigações legais, tanto as principais quanto as acessórias, são resolvidas.

A contabilidade online tem como finalidade a solução das obrigações legais por um custo inferior e de maneira mais simples e prática.

Costuma-se dizer que a contabilidade digital preocupa-se mais com os processos, enquanto a contabilidade online tem como foco maior os resultados para a sua empresa. Assim, com base nos diferenciais de cada um dos tipos de contabilidade, você poderá optar por aquela que melhor se encaixa no perfil de sua empresa.

Para escolher, você deve levar em conta, principalmente, seus objetivos e o quanto quer investir. Para empresas de médio e pequeno porte, a contabilidade online é a mais indicada, por ter uma relação custo/benefício mais vantajosa. Além disso, é um serviço prático, eficiente e que descomplica a vida dos empreendedores por meio de soluções inteligentes.

O conteúdo foi útil para você? Então conheça agora mesmo outras vantagens da contabilidade online para a sua empresa. Boa leitura!

Você sabe quais são as obrigações acessórias de sua empresa?

Independentemente do seu tamanho, toda empresa tem obrigações com o Fisco. Além das principais, que envolvem algum pagamento (tributo ou multa, por exemplo), há também aquelas que são consideradas obrigações acessórias principais, que dizem respeito à prestação de contas.

Parece complexo? De fato, esse assunto gera muita dúvida e vários detalhes não podem ser esquecidos. Deixar de cumprir uma obrigação sempre traz dor de cabeça, às vezes, até prejuízos financeiros.

Quer saber quais são as obrigações acessórias que a sua empresa precisa cumprir? A gente reuniu todas as informações mais importantes sobre o assunto. Confira!

O que são as obrigações acessórias principais?

As obrigações principais surgem quando algo específico acontece na empresa — é o que chamamos de fato gerador. Por exemplo, quando você faz uma venda, paga:

  • ICMS, se for um comércio;
  • ISS, caso seja uma empresa de prestação de serviços.

Já as obrigações acessórias principais são, basicamente, a prestação de contas dessas informações, como um dever que não é financeiro, mas administrativo, e que serve para comprovar o cumprimento das obrigações principais.

Quais são as obrigações acessórias de uma empresa?

Todas as empresas têm obrigações principais e acessórias, independentemente do seu porte e regime tributário. Confira, a seguir, a lista completa desses deveres.

Declaração Eletrônica de Serviços

É uma declaração municipal devida pelas empresas que atuam na prestação de serviços. Ela deve ser entregue mensalmente à Receita Municipal reunindo o demonstrativo dos serviços prestados a cada mês.

Em alguns municípios a Declaração Mensal foi dispensada, substituída pela Nota Fiscal Eletrônica de Serviços.

Guia de Informação e Apuração do ICMS

É uma declaração estadual devida mensalmente pelas empresas que se enquadram no regime geral de apuração do ICMS. Essa declaração foi dispensada em algumas UF’s, substituída pela EFD ICMS/IPI.

Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços (SINTEGRA)

Também é estadual. Quem recolhe o ICMS e utiliza o PED — Processamento Eletrônico de Dados — para emitir documentos fiscais ou para escriturar Livros Fiscais tem que entregar o SINTEGRA mensalmente. Ele também é uma obrigação acessória para quem usa o Emissor de Cupom Fiscal (ECF) e para os que fazem Substituição Tributária.

Em alguns estados, o envio do SINTEGRA também foi substituído pela EFD ICMS/IPI.

Escrituração Contábil Digital (EFD ICMS/IPI)

É uma das obrigações estaduais mensais que fazem parte do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Ela substitui o controle em papel dos seguintes documentos:

  • Registro de Entradas;
  • Registro de Saídas;
  • Registro de Inventário;
  • Registro de Apuração do IPI;
  • Registro de Apuração do ICMS;
  • Controle de Crédito de ICMS do Ativo Permanente (CIAP);
  • Controle de Produção e Estoque.

Declaração de Débitos Tributários Federais (DCTF)

A primeira obrigação acessória federal da lista, a DCTF é entregue mensalmente e reúne os dados de pagamento dos impostos federais — como IRPJ, CSLL etc.

EFD Contribuições

Essa é outra obrigação mensal que faz parte do SPED, mas tem caráter federal. Deve ser enviada com a escrituração da contribuição para o PIS/Pasep da Cofins e na escrituração digital da Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta.

Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social (SEFIP/GFIP)

A GFIP é a declaração mensal de informações trabalhistas, previdenciárias e relativas ao FGTS. Mesmo empresas que não têm empregados registrados devem cumprir essa obrigação acessória.

Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED)

O CAGED também tem envio mensal e informa admissões e desligamentos de empregados de carteira assinada. O sistema do Seguro-Desemprego e os programas sociais utilizam esses dados para conferência.

Escrituração Contábil Digital (ECD)

A ECD faz parte do SPED e deve ser enviada anualmente, substituindo a entrega física das seguintes obrigações acessórias, quando exigidas:

  • Livro Diário;
  • Livro Razão;
  • Livro Balancetes Diários;
  • Balanços e fichas de lançamento.

Escrituração Contábil Fiscal (ECF)

É uma obrigação federal de caráter anual implementada em 2014 para substituir a DIPJ — Declaração de Informação Econômico-Fiscais de Pessoa Jurídica. Tudo o que impacta o cálculo do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido deve ser informado na ECF.

Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF)

Essa declaração federal deve ser feita anualmente para informar à Receita Federal todo o valor retido a título de imposto nos pagamentos feitos pela empresa.

Relação Anual de Informações Sociais (RAIS)

A RAIS é enviada anualmente ao governo para ajudar a controlar a atividade trabalhista. Por meio dela, são identificados os trabalhadores que têm direito ao abono salarial anual do PIS/PASEP, por exemplo.

Declaração de Imposto sobre a Renda da Pessoa Física (DIRPF)

A DIRPF dos sócios também é vista como obrigação acessória anual de pessoas físicas.

Livros comerciais e fiscais

O registro e a entrega dos livros fiscais também são obrigações acessórias das empresas. Portanto, vale a pena conferir quais são eles e quando se aplicam:

  • Livro Diário — registra a escrituração contábil e deve conter atos e operações de atividades que impactam o patrimônio da empresa;
  • Livro Razão — resume e totaliza em contas e subcontas os lançamentos feitos no Livro Diário em ordem cronológica;
  • Livro de Registro de Duplicatas — obrigatório para empresas que emitem duplicatas;
  • Livro Caixa — comprova a movimentação financeira e bancária da empresa;
  • Livro Registro de Inventário — reúne informações sobre mercadorias, produtos, matérias-primas, incluindo o que estiver em fabricação ou no almoxarifado na data do balanço patrimonial efetuado para a apuração;
  • Livro Registro de Entradas — serve para identificar os fornecedores e as compras de itens para industrialização ou comercialização;
  • Livro para Registro Permanente de Estoque — é obrigatório para empresas que realizam atividades imobiliárias de compra e venda ou de incorporação e construção em imóveis, terrenos ou loteamentos;
  • Livro de Apuração do Lucro Real (Lalur) — registra a apuração do lucro real, do IRPJ e da CSLL. No SPED, foi substituído pelo e-Lalur e segue as normas da ECF. Essa é a única obrigação acessória que não é devida às empresas de Lucro Presumido;
  • Livro de Movimentação de Combustíveis — obrigação diária para postos que revendem combustíveis.

Cabe lembrar que as empresas optantes pelo Simples Nacional estão dispensadas de boa parte dessas obrigações. Nesse caso, é devido o envio da Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS), da GFIP, da DIRF e da RAIS; em alguns municípios deve-se entregar a Declaração de Serviços e em algumas UFs devem ser apresentadas informações sobre Substituição Tributária de ICMS.

O que muda com o eSocial?

O eSocial é um projeto do governo federal que digitaliza e unifica várias obrigações acessórias de caráter trabalhista. Assim, em vez de você repetir a prestação de informações em diferentes meios, envia tudo uma única vez. Assim, as obrigações acessórias abaixo não precisarão mais ser enviadas individualmente:

  • Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social (GFIP);
  • Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
  • Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED);
  • Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF);
  • Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF).

Por que é importante ter ajuda especializada nesse processo?

Você já parou para pensar no trabalho que dá e no tempo perdido com o cumprimento de todas essas obrigações? Quem deixa de enviar uma delas, mesmo por esquecimento, pode ser considerado irregular pelo Fisco, se sujeitando a multas e sanções pesadas.

Uma saída muito mais segura e econômica — veja quanto tempo você deixa de gastar e quantas pessoas libera dessa atividade — para cuidar desse importante assunto é usar a tecnologia como aliada.

Existem empresas especializadas nesse processo, que não cometem os erros típicos do dia a dia de um empreendedor sobrecarregado. Basta um computador ou tablet conectado à internet para apurar impostos e levantar as obrigações acessórias vinculadas.

O custo-benefício de uma solução dessas é excelente e pode ser a diferença para a sustentabilidade de micro, pequenas e médias empresas, que passam a ter excelência na gestão de suas obrigações acessórias.

Como fazer a gestão de obrigações acessórias principais?

O cruzamento de todos os dados inerentes ao nome da empresa é feito, considerando as informações que constam na declaração que foi transmitida pela sua firma. Se, por um equívoco, existir qualquer divergência nos dados que foram passados para os órgãos responsáveis, a empresa terá sérios problemas.

Exatamente por esse motivo, ressaltamos a importância de uma gestão eficiente para conduzir, de maneira correta, as obrigações acessórias principais. Vale lembrar que a transmissão dessas declarações acessórias é um dever administrativo, ou seja, o não cumprimento dela acarretará punições monetárias.

Para implementar a gestão correta, é importante que o empresário conheça seu negócio, assim como o regime tributário a que sua empresa pertence, o enquadramento e a atividade que exerce no mercado. Somente depois de avaliar esses aspectos é que será possível identificar quais são as declarações que a empresa é obrigada a transmitir.

Comece com um bom planejamento

As obrigações acessórias principais são documentos carregados de inúmeros dados, principalmente quando a firma é de grande porte. Com isso, queremos dizer que reunir, analisar, exportar e validar todas as informações necessárias não é tarefa simples, portanto o planejamento se faz necessário.

Inicialmente, faça uma lista das obrigações que sua empresa tem o dever de transmitir e, em seguida, verifique as informações que cada uma tem que conter e o prazo para entrega. Se seu planejamento passar por esses elementos, a transmissão das obrigatoriedades se tornará uma tarefa trivial.

Faça uma comunicação transparente de todas as informações

A transmissão das obrigações acessórias principais é um dos canais que o governo possui para acompanhar o desenvolvimento da sua empresa. Por esse motivo, é relevante comunicar todas as informações de forma transparente e fidedigna.

Evite a dissimulação fiscal (ato de fraudar dados de resultados e apurações) e outras práticas ilícitas que podem resultar em danos irreparáveis. Às vezes, no ímpeto de fugir de fiscalizações e tributações pesadas, algumas empresas optam por sonegar dados aos órgãos responsáveis. Contudo, alertamos que esse tipo de conduta é crime.

Em função disso,é  indicado que procure auxílio de um profissional qualificado. Somente um contador experiente estará capacitado para assumir a responsabilidade da gestão das obrigatoriedades do seu negócio.

Escolha uma boa assessoria contábil

Buscar auxílio é, sem dúvidas, a decisão mais importante a ser tomada, especialmente se você é um gestor novo no ramo, sem experiência ou conhecimento adequado para estruturar uma estratégia sobre as obrigações acessórias de sua empresa.

Com experiência no ramo de atuação, os parceiros da ContaÁgil, empresa de contabilidade online, podem oferecer uma assessoria qualificada no seu segmento de atuação. Além de atender a demanda referente à transmissão das obrigações do seu negócio, a empresa oferece outros serviços valiosos para firmas que almejam evolução no mercado de atuação e, consequentemente, aumento no rendimento mensal.

Contratando a assessoria contábil, um profissional capacitado lhe dará a oportunidade de usufruir de outros serviços, dentre os seguintes:

  • agenda de obrigações;
  • assistência no setor contábil;
  • consultoria tributária;
  • organização financeira relativa a pró-labore e pagamento de funcionários;
  • abertura de negócios;
  • curadoria estratégica.

E esses são apenas alguns dos benefícios que uma empresa especializada na área contábil, como a ContaÁgil, pode oferecer para os empresários que precisam de ajuda.

E aí, curtiu nosso conteúdo? Conseguiu esclarecer todas as suas dúvidas sobre quais são as obrigações acessórias principais de sua empresa? Caso tenha interesse por esse tipo de tema, não deixe de assinar nossa newsletter para receber, na íntegra, mais informações produzidas com exclusividade e postadas aqui no blog.

Descubra 3 diferenças entre a contabilidade online e a contabilidade tradicional

Os serviços de contabilidade são essenciais para o sucesso de qualquer empresa. Entretanto, diferentemente do que acontecia há alguns anos, existem, hoje, vários modelos de serviços disponíveis no mercado. 

A contabilidade tradicional não é mais a única opção. Nesse cenário, a contabilidade online vale a pena, pois é um serviço moderno e digital, que faz um excelente uso da tecnologia em prol de um atendimento ágil, seguro e confiável para a sua empresa. 

Neste post, você conhecerá mais sobre a contabilidade online e a tradicional. Além disso, descobrirá 3 diferenças entre os dois modelos. Acompanhe!

O que é a contabilidade tradicional

A contabilidade tradicional é o modelo preferido dos clientes mais conservadores. Ela é executada por meio de escritórios físicos. Assim, toda a contratação de serviços e todos os contatos posteriores são feitos, em sua maioria, presencialmente. 

Os escritórios podem até utilizar recursos tecnológicos em seu trabalho, mas eles são apenas um suporte e não o meio principal pelo qual a contabilidade é realizada. 

O que é a contabilidade online

A contabilidade online é feita exclusivamente pelo meio digital. Assim, o cliente não precisa ir a um escritório físico para contratar os serviços. Todo o contato com os profissionais é feito por meio de uma plataforma digital. Inclusive, contratante e contratado nem precisam estar na mesma região do país. 

Por meio de uma plataforma online, o cliente tem acesso a todos os serviços prestados, como emissão de notas fiscais, emissão e pagamento de guia de impostos, envio de declarações de Imposto de Renda, entre outros. 

Diferenças entre a contabilidade online e a tradicional

Conheça agora os aspectos principais pelos quais os dois modelos de contabilidade se diferem e perceba por qual motivo a contabilidade online vale a pena. 

1. Uso da tecnologia

A contabilidade tradicional usa a tecnologia, mas em menor escala do que a contabilidade online. Na primeira, ela entra apenas nos e-mails que são trocados entre profissionais e clientes ou nos softwares que podem ser usados. 

Já na contabilidade online, a tecnologia é a base de toda a prestação de serviços. A plataforma digital utilizada faz com que sua empresa tenha assistência constante e conte com a agilidade e a eficiência que a tecnologia oferece. 

2. Acesso às informações

Com a contabilidade online, é possível que sua empresa consiga acompanhar de perto toda a gestão contábil que está sendo feita. Todas as informações ficam disponíveis na plataforma online e podem ser acessadas a qualquer momento. 

Dessa forma, o processo se torna muito mais transparente e confiável, e o cliente fica muito mais independente. Enquanto isso, na contabilidade tradicional, o cliente é dependente da permissão do escritório de contabilidade para ter acesso às informações desejadas, o que limita bastante a transparência do processo.

3. Preço dos serviços

A estrutura dos escritórios de contabilidade que atuam no modelo tradicional costuma ser mais complexa. Normalmente, há gastos com aluguel de espaços, inclusive para arquivos, despesas com a contratação de um alto número de colaboradores, entre outros custos

A contabilidade online, por outro lado, tem uma estrutura mais enxuta, pois não precisa contar com tantos funcionários de apoio. Além disso, o arquivo é digital, o que reduz os custos com o aluguel de espaços. 

Assim, normalmente, o preço dos serviços oferecidos pelas empresas de contabilidade online é mais acessível. Além disso, o cliente pode optar pelo pacote que oferece os serviços que melhor atendam às suas necessidades. 

Dessa forma, a contabilidade online vale a pena se a sua empresa busca maior autonomia, agilidade, transparência e confiabilidade na gestão contábil. Apesar de os serviços prestados pela contabilidade tradicional serem semelhantes, a maneira como as atividades são realizadas diferencia bastante os dois modelos de negócio. 

Se você gostou deste texto, certamente também vai se interessar por mais informações sobre a contabilidade online e os principais erros contábeis que podem ser evitados ao utilizar esse tipo de serviço. Boa leitura!