Contabilidade Online significa fazer a contabilidade de empresas, utilizando como base a tecnologia para automatizar serviços contábeis, através da internet.

Contabilidade para dentistas: por que é importante?

Quem se torna dentista não se prepara para trabalhar com contabilidade, não é? Mas este desafio é cada vez mais recorrente para quem exerce a profissão da odontologia. Os atuais vínculos empregatícios exigem uma independência maior para quem quer ocupar espaço em mais de uma clínica, mas tal condição também exige uma responsabilidade ímpar com as questões de tributos e burocracia.

Como saída para a nova realidade, uma solução alternativa que está ganhando popularidade é a da contabilidade online para empresas. Mas o que este tipo de contabilidade faz? Em linhas gerais, é o serviço padrão que um escritório tradicional de contabilidade costuma fazer. Entretanto, possui uma série de vantagens adaptada a modelos atuais de negócio. Vamos ver?

Melhor custo-benefício

Buscar um serviço de contabilidade que cabe no bolso do dentista é prioritário hoje em dia. A vantagem do online está nos processos: como toda a tramitação ocorre de forma digital, o trabalho segue com a mesma qualidade e se reduz em despesas. Ponto para sua empresa! 

Esta mudança não é nem um pouco revolucionária: é uma adaptação ao sistema. Outros serviços que você conhece (órgãos públicos, cartórios etc.), já estão digitalizados e pensando em negócios como o seu. A contabilidade online é mais um a adaptar-se à internet.

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Mais tempo

Um dos motivos que faz todo mundo fugir de contabilidade é o trabalho complexo que demanda muito tempo (se você souber o que está fazendo!). Tudo começa por um processo de abertura de empresa que envolve órgãos públicos e múltiplas burocracias. Alguns licenciamentos ao longo do processo também exigem muito de quem comanda o negócio. Aquisição de certificados e endereços digitais, contratação de seguros, solicitação de alvarás, tudo é trabalhoso e necessário.

As rotinas mensais também podem surpreender. Notas fiscais, folhas de pagamento, extratos, registros de entrada e saída de valores: todos devem ser catalogados e registrados. A saúde financeira da sua empresa agradece. Se você contratar um serviço de contabilidade, sua produtividade também agradecerá.

Confiança nas contas

Após a automatização e controle de processos, a contabilidade on-line garante grande eficácia no serviço aos olhos do dentista e também no cumprimento das mais variadas obrigações legais.

Uma das maiores dúvidas é se o valor acessível do serviço não influencia em uma mão de obra duvidosa: o fato é que profissionais que prestam esses serviços são extremamente capacitados. Além de estarem familiarizados com os sistemas digitais dos órgãos competentes, também atendem às rígidas exigências do Conselho Regional de Contabilidade (CRC).

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Controle à distância

Um dos maiores benefícios da contabilidade online é o acompanhamento quase em tempo real de tudo o que acontece. Ela permite que você veja o processo contábil em qualquer plataforma web ou mobile. Além disso, você recebe no ato tarefas ou alertas de erro que dependem de sua ação, o que torna a contabilidade transparente.

Ao mesmo tempo, é possível retirar a qualquer momento relatórios importantes para reuniões sobre contabilidade ou análise de custos. Enquanto os escritórios tradicionais entregam periodicamente controles limitados sobre sua contabilidade, seus pedidos em uma plataforma digital são gerados de forma instantânea e muito melhor detalhadas.

Maior segurança

Todas as informações são guardadas sob login e senha. Apenas você pode ter acesso a elas a qualquer hora. E além da grande vantagem de manter um nível máximo de sigilo de dados e informações relevantes, ainda há uma segurança adicional: os dados e documentos da empresa cliente são arquivados em servidores seguros contra crimes virtuais.

Gestão de crise via contabilidade

A gestão de crise não deve ser uma solução de emergência, mas um modo operante de uma empresa focada em tomar decisão baseada no seu fluxo de caixa. Infelizmente, muitos profissionais desconhecem esse fato, e a gestão de crise ainda é utilizada apenas sob alerta vermelho.

Com a contabilidade online, todos os relatórios podem ser gerados com informações claras e diretas a fim de que melhores decisões possam ser tomadas pela gestão da empresa. Ainda falaremos por aqui como uma gestão de crise pode ser desenvolvida para seu negócio. Se interessou sobre o assunto? Então clique aqui.

4 passos para dividir suas contas pessoais e empresariais

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É mais normal do que você pode imaginar. Uma pequena empresa é aberta, o faturamento começa a crescer e na primeira oportunidade, o dinheiro das contas pessoais saem do bolso de quem empreende e vai pra cobrir um mês da planilha empresarial. Logo adiante, numa alta de movimento, saem valores da empresa para cobrir o cartão de crédito ou pra pagar o condomínio. Muita calma nessa hora.

Um dos principais desafios dos negócios de pequeno porte é esta divisão – antes de praticar cálculos separados, muitos ignoram a importância dessa ação. Este rigor é fundamental para a vida da sua empresa, e das suas contas pessoais também. Ainda não se convenceu? Bem, devemos dar a dura notícia: misturar as contas pessoais com a de sua empresa pode lhe gerar problemas com a Receita Federal.

Gostou desse trecho? Então clique aqui e veja 3 dicas de como empreender melhor

1. Abra uma conta empresarial

Sabemos que é possível se organizar muito bem, criar cem planilhas e começar uma rigidez da noite para o dia, mas convenhamos: na nossa rotina atual, é melhor começar devagar e fazer o simples.

Por isso, separe definitivamente suas contas. Criar uma conta para sua empresa é um dos registros de compromisso com a saúde financeira dela. E agora, com as contas digitais empresariais, ter controle pela internet é fácil e com custo baixo. Basta vontade e um pouco de disciplina.

Saiba mais: como criar fluxo de caixa na sua empresa.

2. Passe o cadeado na conta da empresa

Você sabe como pagará as contas pessoais do próximo mês? Está em tranquilo pois, qualquer coisa, você tira dinheiro da empresa para não deixar atrasar o boleto? Errado.

Lealdade a seu caixa é mais importante que constantes insights de marketing ou planos de futuro com a empresa. Seu negócio vive do dinheiro que tem hoje, é um planejamento diário. Você deve saber como irá pagar as contas do mês que vem, até que data e de como este custo será coberto. Confie, não dará errado. E, por consequência, você utilizará estes métodos com as contas pessoais também.

Gostou desse trecho? Clique aqui e aprenda o que é PRO-LABORE, o salário do empreendedor.

3. Eduque quem anda com você

Sua empresa nunca será apenas você. Sócios e familiares necessitam comprar sua ideia para que este plano dê certo. Estabeleça critérios de gasto com teto e seja a ponta da lança deste controle. Conhecemos várias histórias de cartão empresarial estourando por aí. Já pensou se sua empresa é mais uma da lista?  Sua empresa não pode ser fundo de reservas, ela é fonte de ganhos.

4. Tenha uma contabilidade empresarial

Quem possui empresa de micro e pequeno porte, precisa se virar nos trinta. Se você chegou até aqui e enquanto lê, pensa: “nossa, jamais terei esta cabeça para números”, saiba que existem profissionais de contabilidade que são preparados para te ajudar nisso tudo.

A contabilidade te ajuda a organizar suas informações financeiras e lhe cobra o que for necessário para manter a saúde da sua empresa, pode ter certeza. Todas as notas de entrada e saída, impostos, registros, tudo passa pelo escritório. Fora a burocracia, que também entra nesta conta.

Gostou deste trecho? Então conheça a opção de contabilidade digital da ContaÁgil, feita especialmente para micro e pequenas empresas.

COVID-19: novas medidas tributárias

Voltamos agora para falar sobre as novas medidas tributárias de mais uma atualização de ações do governo sobre a crise do COVID-19, Antes falamos sobre as medidas trabalhistas, então agora vamos falar sobre as alterações emergenciais da política tributária.

Resumindo: neste texto você lerá a revisão de políticas de tributos e empréstimos para empresas – políticas especiais para 2020.

O Ministério da Economia flexibilizou uma série de compromissos das empresas com o Estado, principalmente em datas de pagamento. Mantenha a atenção aos novos prazos.

  1. ALÍQUOTAS ZERADAS

(resolução nº 17 da CAMEX)

O imposto de importação D50, referente a produtos médico-hospitalares (álcool em gel, máscaras, luvas, óculos de proteção, roupas, respiradores, termômetros etc), está zerado durante o período da pandemia.

  1. IMPOSTOS PRORROGADOS

PIS / COFINS/ INSS Patronal

(portaria 139/2020)

Para quem: empresas de Lucro Presumido.

  • Março/2020: pagamento em agosto/2020
  • Abril/2020: pagamento em outubro/2020

CPRB (Contribuição Previdenciária sobre Receita Bruta)

(portaria 150/2020)

Para quem: empresas de Lucro Presumido e Lucro Real.

  • Março/2020: pagamento em agosto/2020
  • Abril/2020: pagamento em outubro/2020

SIMPLES NACIONAL

O Simples Nacional é um pacote de impostos federais, estaduais e municipais. Como as políticas de adiamento foram diferentes, atualmente você receberá dois boletos por cada mês: um com tributos federais e outro com tributos estaduais e municipais.

Apenas tributos estaduais e municipais

(Resoluções 152/2020 e 154/2020 do CGSN)

  • Março/2020: pagamento até 20/7/2020
  • Abril/2020: pagamento até 20/8/2020
  • Maio/2020: pagamento até 21/9/2020

Apenas tributos federais

(Resoluções 152/2020 e 154/2020 do CGSN)

  • Março/2020: pagamento até 20/10/2020
  • Abril/2020: pagamento até 2/11/2020
  • Maio/2020: pagamento até 21/12/2020

ICMS / ISS

Foram adiados apenas em alguns estados. Consulte sua legislação estadual.

GPS (Guia da Previdência Social)

Não inclusa no programa de adiamentos.

  1. PRORROGAÇÕES DE OBRIGAÇÕES

ECD

(art. 5º da Instrução Normativa RFB nº 1.774, de 22/12/2017)

Novo prazo: último dia útil do mês de julho de 2020

DIRPF

(IR Pessoa Física)

  • 30 de abril: apresentação até 30 de junho de 2020;
  • Desobrigação de entrega do número constante da última declaração;
  • Vencimento da primeira/única cota para 30 de junho de 2020.
  1. PARCELAMENTOS E PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

DÍVIDA ATIVA

(portaria PGFN 7820 de 18/3/2020)

Transação extraordinária: é possível a transação de dívidas junto à Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional  para todos os contribuintes.

Prazo de adesão: 30 de junho.

IMPUGNAÇÃO E RECURSOS

Suspensão de 90 dias em:

  • prazos para impugnação e recursos dos procedimentos administrativos de reconhecimento de responsabilidade;
  • medidas de protesto de dívidas e de instauração de novos procedimentos
  • procedimentos de exclusão de contribuintes de parcelamentos devido à inadimplência.

SIMPLES NACIONAL E OUTROS TRIBUTOS PARCELADOS

(portaria 201/2020)

Sobre as mensalidades de programas de parcelamento de tributos administrados pela Secretaria Especial da Receita Federal e pela PGFN.

  • Maio/2020: adiamento para agosto/2020
  • Junho/2020: adiamento para outubro/2020
  • Julho/2020: adiamento para dezembro/2020.
  1. LINHAS DE CRÉDITO PARA MPEs

SEBRAE

Todas as linhas de crédito aqui.

EMPRÉSTIMO PARA FOLHA DE PAGAMENTO

Também do SEBRAE, mas tem uma linha especial apenas para pagamento da folha.

BANCOS E INSTITUIÇÕES FINANCEIRAS                       

Você pode solicitar a prorrogação do vencimento de prestações em empréstimos de qualquer natureza.

Bancos: Caixa, Itaú, Bradesco, Santander e Banco do Brasil.

Limite de adiamento: de 60 a 120 dias dos contratos vigentes em dia.

            ATENÇÃO PARA A RENEGOCIAÇÃO
O banco está propondo uma pausa no contrato sem cobrança de juros pelos período de suspensão? Está isento o acúmulo de prestações passados os 60 dias com as que estão por vencer? A pontuação de crédito de cliente está intacta após solicitar a suspensão do contrato?

PRONAMPE

O que é permitido usar? O salário dos funcionários ou capital de giro, com despesas como água, luz, aluguel e reposição de estoque. 

O que é proibido usar? para distribuição de lucros e dividendos entre os sócios.

Teto de empréstimo: 30% da sua receita bruta anual em 2019. R$ 108 mil para microempresas e de R$ 1,4 milhão para pequenas empresas.

O que achou sobre as novas medidas tributárias? Fale pra gente

COVID-19 – medidas trabalhistas atualizadas

Estamos aqui para te atualizar sobre o andamento das políticas trabalhistas que foram criadas a partir da crise do COVID-19. É muito importante que você esteja por dentro. Vamos lá?

Resumindo: Neste texto, você lerá a revisão das medidas trabalhistas de urgência criadas pelo Governo relacionadas à crise do COVID-19. 

Este programa ajuda a empresas se manterem vivas e com seus colaboradores. O que o programa proporciona?

  • O pagamento de Benefício Emergencial de Preservação do Emprego e da Renda;  
  • A redução proporcional de jornada de trabalho e de salários; 
  • A suspensão temporária do contrato de trabalho. 

Vamos por partes.

  1. REDUÇÃO PROPORCIONAL DE JORNADA DE TRABALHO E DE SALÁRIOS
Resumindo: Você poderá reduzir a jornada e salário de seus empregados em 25%, 50% ou 70%.

Redução de 25%

Método: acordo individual.

Como fazer? Proponha a redução de forma escrita para cada funcionário. Faça isso com, no mínimo, 2 dias de antecedência. Com acordo assinado, informe sindicato laboral e Ministério da Economia em até 10 dias.

Situação do funcionário durante o período de redução

  • Valor de 25% do seguro desemprego via Benefício
  • Valor de 75% do salário pago por você.

Redução de 50% ou 70%

Política 1: acordo individual (para salário no valor de até R$ 3.135,00 ou maior que R$ 12.202,12 com diploma de ensino superior)

Como fazer? Proponha a redução de forma escrita para cada funcionário. Faça isso com, no mínimo, 2 dias de antecedência. Com acordo assinado, informe sindicato laboral e Ministério da Economia em até 10 dias.

Política 2: acordo coletivo (para salário no valor maior que R$ 3.135,00 e menor que R$ 12.202,12)

Como fazer? Mediar via sindicato.

Tempo máximo de redução de jornada e salário: 90 dias.

Se for decretado o fim do estado de calamidade pública, as condições originais de trabalho devem voltar em até 2 dias úteis.

ESTABILIDADE DO EMPREGOO funcionário terá estabilidade:durante o período de redução da jornada;e após o restabelecimento da jornada original (por período equivalente ao da redução).Por exemplo, se o período da redução foi de 60 dias, ele terá estabilidade por 120 dias (60 da redução + 60 do período pós-reestabelecimento).
  1. SUSPENSÃO TEMPORÁRIA DO CONTRATO DE TRABALHO
Resumindo: você poderá suspender o contrato de trabalho dos funcionários da sua empresa por até 60 dias. Com esta decisão, eles não permanecem trabalhando em nenhum regime.

Direitos do funcionário com contrato suspenso:

  • todos os benefícios do contrato (vales, convênios etc);
  • garantia provisória do emprego no período da redução e no período pós-estabelecimento equivalente ao da redução

Política 1: acordo individual (salário no valor de até R$ 3.135,00 ou maior que R$ 12.202,12 com diploma de ensino superior)

Como fazer? Proponha a redução de forma escrita para cada funcionário. Faça isso com, no mínimo, 2 dias de antecedência. Com acordo assinado, informe sindicato laboral e Ministério da Economia em até 10 dias.

Política 2: acordo coletivo (para salário no valor maior que R$ 3.135,00 e menor que R$ 12.202,12)

Como fazer? Mediar via sindicato. Com acordo assinado, informe Ministério da Economia em até 10 dias.

DIREITOS
O funcionário poderá receber:
100% do valor do seguro-desemprego;70% do valor do seguro-desemprego, caso a empresa tenha faturado acima de R$ 4.800.000,00 em 2019. Neste caso, a empresa paga a título de ajuda compensatória de natureza não salarial e sem encargos o valor mínimo  de 30% do salário do empregado.

PERGUNTAS FREQUENTES

  1. Por quanto tempo é possível suspender o contrato dos funcionários?

Poderá ser suspenso pelo período máximo de 60 dias (ou 2 períodos de 30 dias). Com o fim do estado de calamidade pública, as funções devem voltar ao normal em até 2 dias.

  1. Suspendendo temporariamente o contrato de trabalho, a empresa deve pagar algo ao funcionário? 

Se possuir receita bruta superior a R$ 4,8 milhões em 2019, a empresa deverá seguir pagando 30% do salário do funcionário. Esta quantia não incide imposto (IR, INSS e FGTS). Se a renda bruta de 2019 não alcançou R$ 4,8 milhões, não deverá pagar mais que o acordado.

  1. Será necessário recolher INSS durante o período de suspensão?

Segundo a MP 936/2020, o funcionário poderá recolher seu INSS por conta própria durante o período de suspensão.

  1. Funcionários em contrato de experiência também podem ser suspensos?

Sim. Funcionários em contrato de experiência estão inclusos em toda a política de suspensão neste período.

  1. OUTRAS MUDANÇAS

HOME OFFICE | MP 927 art. 4

Sua empresa pode trabalhar em regime de home office. O prazo de comunicação aos empregados é de 48h de antecipação.

FÉRIAS | mp 927 art. 6 a 12

Sua empresa pode imediatamente conceder férias individuais ou coletivas. O prazo de comunicação aos empregados é de 48h de antecipação. Você pode pagá-las até o 5º dia útil do mês subsequente ao início do gozo. O adicional de ⅓ poderá ser pago até a data do pagamento da primeira parcela do 13º salário.

FOLGAS REMUNERADAS | MP 927 art. 14

Também estão permitidas e podem ser compensadas via banco de horas. Formalize os acordos, individuais ou coletivos, informando que as compensações devem ocorrer até 18 meses a partir do fim do estado de calamidade pública. A compensação não poderá ser maior que 2h ao dia.

EXAMES | MP 927 art. 15

Estão suspensos, exceto os demissionais, caso o último tenha sido feito por mais de 180 dias.

FGTS | MP 927 art. 19

Está suspensa a exigibilidade do FGTS de março, abril e maio/2020 dentro de suas datas de vencimento. O valor devido destes meses poderá ser parcelado sem juros em até 6 parcelas mensais vencíveis a partir de julho/2020, no dia 7 de cada mês. 

Obs.: a possibilidade de suspensão do contrato de trabalho sem remuneração por 4 meses, (MP 927 | art. 18), foi revogada

ORIENTAÇÕES SOBRE AS QUESTÕES TRABALHISTAS
FALTAS JUSTIFICADAS: se referentes à diagnóstico positivo ou suspeita de contaminação por COVID-19; LICENÇA REMUNERADA: ultrapassando 30 dias, perde o direito de férias (artigo 133 2º da CLT); FÉRIAS E AFASTAMENTOS: Indicados a funcionários do grupo de risco e aos que apresentarem sintomas do COVID-19; RESCISÃO DE CONTRATO: a empresa ou o estabelecimento entrando em extinção, a rescisão pode ser reduzida até em 50% (art. 502 da CLT).

Uma última informação: se você gostaria e ainda não aproveitou a linha de crédito emergencial para folha de pagamento, fale com seu banco. Ela é concedida para empresas com faturamento anual a partir de R$360 mil. 

Contribuinte, veja aqui como declarar seu imposto de renda.

É hora de declarar seu imposto de renda! E para quem é de primeira viagem ou experiente no processo, é sempre um desafio. Se você empreende, a complexidade do processo aumenta. Pro labore, regime tributário, tudo isso importa nesta hora. Por causa disso, resolvemos fazer uma serie focada apenas na declaração do IR2020. Confira abaixo:

Imposto de Renda 2020

Como declarar o Imposto de Renda – Passo a passo

Não é pouca coisa, mas é possível fazer isso com organização. Vamos às etapas:

  1. Junte os documentos e o número do recibo do IR2019 (se declarado)
  2. Baixe o gerador
  3. Escolha o modelo de declaração
  4. Envie a declaração
  5. Corrija erros (se houver)

JUNTE OS DOCUMENTOS

  • Recibo do IR 2019 (se você o declarou)

Você deve ter guardado este recibo. Se não guardou, ele está no computador onde foi feita a declaração, na pasta do Sistema IRPF > Gravadas. Se não localizar, entre em contato com a Receita Federal de sua cidade.

  • Informes de rendimento

Aqui vamos falar do dinheiro que ENTRA.

  1. Informe(s) de rendimento da(s) fonte(s) pagadora(s) ou comprovantes de recebimento como contra-cheque, RPAs, recibos, etc
  2. Informe de rendimento do seu banco comercial (facilmente obtido pelo seu internet banking)
  3. Informe de rendimento de sua corretora de investimentos (registros de investimento)
  4. Empréstimos contraídos
  • Comprovantes de despesa

Aqui vamos falar do dinheiro que SAI.

  1. Comprovantes de pagamento de serviços de educação (escola, faculdade etc);
  2. Notas fiscais ou recibos de pagamento de serviço de saúde (planos, consultas particulares, exames, dentistas, fisioterapia);
  3. Comprovantes de doações feitas;
  4. Pagamentos de empréstimos;
  5. Empréstimos concedidos, por exemplo, a familiares.

Aqui os documentos são validados apenas se tiverem:
– Nome, CPF/CNPJ e endereço do prestador de serviço;
– Nome, CPF/CNPJ e endereço seus ou do dependente envolvido.

  • Comprovantes de bens relevantes
  1. Veículos e bens móveis
  2. Imóveis
  3. Quotas e ações de empresas
  4. Consórcios
  5. Planos de previdência

Neste ponto, declare tudo e tenha o máximo de critério para evitar futuras revisões.

BAIXE O PROGRAMA DO IR

BAIXE AQUI O PROGRAMA DO IR DA RECEITA FEDERAL
  1. Baixe o programa
  2. Instale o .exe
  3. Se declarou em 2019, digite o número do recibo separado.
  4. Preencha como bens os rendimentos tributáveis dos documentos recolhidos (CDB, LC, ações, fundos…)
  5. Preencha como bens os rendimentos não tributáveis dos documentos recolhidos (poupança, LCI, LCA, bitcoins…)
  6. Preencha os saldos do ano em Bens e Direitos
  7. Preencha as despesas dedutíveis.

OPTE ENTRE MODELO COMPLETO E SIMPLIFICADO

Aqui a base da sua escolha é o limite proposto pela Receita Federal. A plataforma lhe ajudará em tudo. Se suas despesas estão dentro deste valor, opte pelo SIMPLIFICADO. Se elas excedem, opte pelo COMPLETO.

  • SIMPLIFICADO

Você ganha um desconto de 20% sobre a base de cálculo do IR e não precisa cadastrar os gastos dedutíveis.

  • COMPLETO

Aqui é necessário entregar os dados dedutíveis separadamente.

ENVIE A DECLARAÇÃO

  1. Confira todos os dados
  2. Clique em enviar
  3. Insira seus dados bancários
  4. Guarde o documento gerado, ele tem o número de seu recibo.

FAÇA A RETIFICAÇÃO, SE NECESSÁRIO

Se errou, siga estes passos:

  1. Acesse o programa
  2. Selecione sua declaração
  3. Informe o número do recibo
  4. Corrija os erros
  5. Envie novamente.

PRECISA DE AJUDA PARA DECLARAR SEU IRPF2020? CLIQUE AQUI E SAIBA MAIS.

O QUE DEIXARÁ SUA EMPRESA MAIS ÁGIL EM 2020?

Primeiras semanas do ano. Para quem tem o empreendedorismo atrelado ao estilo de vida, esta época é uma plataforma de foguete. Operações a pleno vapor, um plano de decolagem em curso e um mapa traçado para o ano todo. Não é?

Entretanto, novos insights são muito bem vindos para que o ano ano renda além do planejamento. Novas portas abertas são essenciais para que o espírito de inovação de sua empresa siga aceso. Portanto, a prática do refresh deve ser constantemente exercitada para que seu empreendedorismo não se retroalimente.

Por isso, separamos quatro tendências do mercado nacional que estão surgindo ou já em voga. Não necessariamente elas representam oportunidade direta de negócio. Elas podem influenciar seu público interno, seus stakeholders ou os processos de trabalho e relacionamento. Elas servem para você pensar e fazer com que seu negócio se torne cada vez mais inteligente, assim como as empresas que você mais admira. Vamos lá?


1. Processos colaborativos

A palavra chave é: ENVOLVER. Criar mecanismos que incentivem a participação de parceiros é fundamental para que o senso de coletividade surja. Estamos em uma época avançada de gameficação, onde a autonomia dentro de programas é atraente. Como a ContaÁgil faz isso? Inovou os processos burocráticos e simplificou as funções do cliente.  Assim você tem sua burocracia resolvida e aprende como ela funciona na prática. Tudo com transparência.


2. Consumo compacto

A própria fórmula de atendimento da ContaÁgil se encaixa aqui. É preciso ter consciência que não vivemos mais na época da massificação do consumo. Estamos consumindo com mais qualidade e parcimônia, e os negócios nascem mais enxutos, por consequência. Demandamos serviços mais baratos e com requisitos mais pontuais. Sua empresa está preparada para atender desta maneira? Se sim, parabéns: você compreendeu a lógica da nova economia.

3. Comunicação Não-Violenta

Inovar na forma de expressão não diz somente sobre as modas de redes sociais. Está no feedback a seus parceiros de trabalho, às instruções que você dá a seu cliente, ao jeito em como sua comunicação não-verbal se comporta. A comunicação não-violenta já é um conceito amplamente divulgado, inclusive em ambientes corporativos, e o jeito que você se expressa é uma forma de marcar presença.

4. O digital como seu assistente

79% dos usuários brasileiros do YouTube consomem conteúdo educativo, “como fazer” ou “faça você mesmo”. Utilizar plataformas digitais como recurso confiável de informação já é o auge da interação, visto estes dados – e novamente lá estamos nós bebendo desta vertente. Apostar em educação e suporte online é um caminho incrível para trilhar com seu público interno ou externo. Inclusive, falar na internet sobre o que você sabe é ter cada vez mais propriedade sobre seu serviço. 

Um feliz 2020 cheio de inspirações para você!

Acesse aqui o site da ContaÁgil.

Conheça 7 vantagens da contabilidade online

O serviço de contabilidade online já está se consolidando no Brasil, aparecendo com uma ótima opção aos escritórios tradicionais de contabilidade. Aliando benefícios como praticidade, rapidez e segurança, já é a escolha de muitos empresários de pequeno e médio porte. Você está se perguntando se contabilidade online é adequado para o seu negócio? Vamos mostrar que sim e apontar algumas das principais vantagens.

Antes de torcer o nariz imediatamente ou duvidar da facilidade desse serviço, acompanhe nosso raciocínio. Muitos segmentos estão passando por uma grande transformação, ancorados na Internet. O consumo de música e filmes agora tem um novo formato, as opções de estadia em viagens foram muito ampliadas com o AirBnB e o Uber iniciou uma mudança completa no segmento de transporte privado. É inevitável que esse movimento chegue também em outras área e venha para somar, facilitar e diminuir os custos para os clientes. Analisando todas essas informações, é óbvio que o serviço de contabilidade online veio para ficar, certo?

Então vamos avaliar juntos quais são as principais vantagens da contabilidade online para você!

1 – Rapidez e facilidade no atendimento

Por ser um modelo online, temos muita facilidade e rapidez no atendimento. Se você está acostumado com o modelo dos escritórios tradicionais, vai se surpreender com a agilidade da contabilidade online. No Conta Ágil, temos contadores e uma equipe de apoio completa sempre disponível para resolver seu problema o mais rápido possível.

2 – Segurança na contabilidade online

Eliminando a existência de rastros físicos, suas informações e documentos estão muito mais seguros em banco de dados e servidores altamente seguros. Isso vai evitar o vazamento de informações e a perda de dados e documentos através da criptografia.

3 – Fácil acesso

Como o sistema é totalmente online, você pode acessar e acompanhar suas informações a qualquer momento. Você terá acesso em qualquer dispositivo eletrônico. Basta uma simples configuração de segurança para que você acompanhe tudo o que acontece na sua empresa através do seu celular, tablet ou computador.

 

4 – Precisão e organização

Você chega no contador com uma série de documentos, papéis e pastas. Na hora de organizar as entregas, é uma confusão sem tamanho! Conhecemos a rotina de um escritório tradicional e acompanhamos esse momento muitas e muitas vezes. No Conta Ágil não precisa de mais nada disso. Você digitaliza seus documentos, faz o envio e fica tudo registrado em nosso banco de dados.

5 – Independência

Você tem seu login e senha e pode entrar no sistema a qualquer hora! Pode ter acesso a todos os seus documentos e gestão contábil sem precisar pedir para que ninguém separe pastas ou faça o envio de documentos específicos. Com essa facilidade, você pode inclusive estar mais próximo da sua contabilidade. E o melhor, acompanhar de perto os processos que são tão importantes para o seu negócio.

6 – Informações para tomada de decisão

Você terá documentos e informações disponíveis 24 horas por dia no nosso sistema. Dessa forma, terá sempre os dados mais atualizados para tomar qualquer tipo de decisão, sem precisar esperar nada.

 

7 – Melhor custo/benefício

A estrutura online faz com que a contabilidade online tenha o melhor custo/benefício para qualquer empresário de pequeno e médio porte. Na Conta Ágil, nossos planos podem ser contratados a partir de um investimento R$ 89,90 por mês, de acordo com a sua demanda e necessidade.

Gostou de todas essas vantagens? Acha que economizar tempo pode ser um grande benefício na correria da sua rotina? Então conheça nossos serviços e experimente gratuitamente por 30 dias.

Quer saber sobre os custos e investimentos mensais? Clique aqui e faça agora mesmo uma simulação de quanto você economizaria tendo o Conta Ágil como seu serviço de contabilidade.

 

 

Entenda o impacto do eSocial para as empresas para micro e pequenas empresas

Sua empresa, certamente, já está às voltas com os impactos trazidos pela implementação relativamente recente do eSocial, não é mesmo?

O Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) foi criado com o objetivo de reunir todos os dados dos trabalhadores em um só lugar.

Ele permite também que as empresas prestem as informações de uma só vez. Essas informações referem-se às obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias, como pagamento de INSS, FGTS, auxílio-doença, entre outros.

Neste post, você saberá mais sobre alguns dos maiores impactos causados pelo eSocial nas micro e pequenas empresas. Aproveite!

Impactos causados pelo eSocial nas micro e pequenas empresas

Os itens a seguir são aqueles que poderão sofrer os maiores efeitos do eSocial nas micro e pequenas empresas.

Folhas de pagamento

Antes do eSocial, algumas informações sobre os empregados podiam ser enviadas ao governo com um prazo um pouco maior. Com o eSocial, as informações precisam ser lançadas nos registros oficiais com maior celeridade.

Isso acontece devido à possibilidade de serem registradas informações pontuais. No caso de uma admissão, por exemplo, as informações podem ser enviadas com antecedência. Antes, era possível remetê-las com um prazo de até 30 ou 40 dias.

Assim, o eSocial exige mais critério e cuidado no envio das informações referentes à folha de pagamento. Isso vale para questões referentes a admissões, demissões, férias, 13º salário, vale-transporte, auxílio-alimentação, entre outros benefícios.

Contratos de experiência

O contrato de experiência é aquele que tem duração determinada, de no máximo 90 dias. Ele pode ser prorrogado por uma única vez, também por até 90 dias. As empresas são obrigadas a enviar os contratos de experiência para o eSocial.

Entretanto, caso a empresa não comunique na plataforma a rescisão do contrato, ele será automaticamente transformado em contrato por prazo indeterminado.

Isso acontecerá ao final do período determinado inicialmente, ou após os 90 dias, e independe das anotações na Carteira de Trabalho.

Acidentes de trabalho

A Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT) era feita pelo empregador à Previdência Social por meio do CAT online, disponível no site do INSS. Com o eSocial, a comunicação também passa a ser feita pela plataforma.

Os prazos continuam os mesmos, visto que não houve mudanças na legislação. O que os micro e pequenos empresários precisam ficar atentos é com a maneira pela qual a comunicação passa a ser feita.

Assim, com tantos impactos trazidos pelo eSocial às empresas, especialmente micro e pequenas, é muito importante que se tenha atenção redobrada na execução dos processos.

A maior facilidade de fiscalização traz consigo a necessidade de que as empresas estejam mais preparadas. Para isso, é essencial contar com uma assistência contábil.

Ela poderá ser útil no processo de transição ao sistema eSocial. Uma gestão contábil bem-feita evitará que sua empresa cometa erros no envio de informações. Além disso, ajudará sua equipe a adaptar-se à nova realidade.

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Contabilidade online em Florianópolis: entenda mais sobre isso!

Contar com uma assistência contábil de qualidade é primordial para o sucesso de qualquer empresa. O ideal é que os serviços prestados sejam confiáveis, ágeis e tenham um bom custo-benefício, não é mesmo?

contabilidade online é a solução mais adequada para quem procura essas características em uma prestação de serviços contábeis.

Neste post, você conhecerá um pouco mais sobre o tema e como a contabilidade online em Florianópolis contribui para o sucesso das empresas na cidade. Acompanhe!

Contabilidade online: do que se trata

A contabilidade online oferece os mesmos serviços que os escritórios tradicionais. Entretanto, enquanto os últimos fazem um atendimento exclusivamente presencial, os primeiros podem prestar um atendimento de qualidade a distância.

Por meio de uma plataforma, os profissionais contratados prestam todos os serviços requeridos. Os clientes enviam, por intermédio dela, as informações indispensáveis e recebem extratos e relatórios necessários para o bom andamento contábil do negócio.

Vantagens da contabilidade online

A adoção da contabilidade online traz inúmeros benefícios para a sua empresa. Ela é um serviço, sobretudo, muito prático. Como não são necessárias reuniões presenciais, a desburocratização da empresa é realizada de maneira muito dinâmica.

Notas fiscais são emitidas de maneira online e é possível acompanhar o calendário de pagamento de impostos de forma muito simples e prática. Além disso, a abertura de empresas também pode ser realizada de forma menos burocrática, e o cliente faz tudo praticamente sem sair de casa.

O atendimento personalizado é outra grande vantagem da contabilidade online. Cada perfil de cliente é levado em consideração e é feito um acompanhamento que respeita as particularidades e os objetivos de cada empresa.

Contribuição da tecnologia para os serviços contábeis em Florianópolis

Florianópolis é conhecida como o Vale do Silício brasileiro, abrigando 20% das startups de todo o país. Nos últimos anos, a cidade vem, cada vez mais, destacando-se no cenário de negócios.

Relatórios apontam que essa tendência só tende a aumentar e a cidade terá, cada vez mais, um papel de extrema importância para a tecnologia do Brasil.

Conforme levantamento da Junta Comercial de Santa Catarina (Jucesc), em 2018, surgiram 110.601 novas empresas em Santa Catarina. Segundo a Jucesc, 13 cidades lideram o ranking com o maior número de empresas ativas em 2019.

Florianópolis lidera esse ranking, com 77.633 empresas ativas. Para acompanhar esse movimento, os serviços de apoio aos negócios principais, como os de contabilidade, precisam também manter-se atualizados. Dessa forma, a contabilidade online em Florianópolis a cada dia mais se torna uma realidade.

Se a sua empresa lida com tecnologia, não faz mais sentido manter os moldes tradicionais dos serviços de contabilidade. Se a tecnologia ainda não é o seu foco, começar a implementá-la por meio da contabilidade online fará com que seu negócio não seja ultrapassado pela concorrência.

Em ambos os cenários, você poderá usufruir de agilidade, eficiência, segurança, melhor custo-benefício, amplo suporte de profissionais capacitados e todas as outras vantagens da contabilidade online.

Assim, vale a pena conhecer mais sobre a contabilidade online em Florianópolis para poder executar o serviço em sua empresa. As inúmeras vantagens que essa opção apresenta contribuirão para o crescimento sólido de seu negócio.

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Veja 4 motivos ideais para fazer a gestão eletrônica de documentos na empresa

Você manipula diariamente pilhas de documentos em sua empresa e, muitas vezes, não sabe como lidar com elas? Então, pare de se preocupar agora mesmo! Neste post, você conhecerá mais sobre a gestão eletrônica de documentos e descobrirá 4 motivos para implementar esse procedimento em sua empresa. 

A gestão eletrônica de documentos é o conjunto de processos que garantem uma administração eficiente e apropriada da papelada de uma organização. Ela cuida do controle e arquivamento dos documentos, de acordo com padrões definidos pelos gestores, bem como do manuseio e da conservação apropriados. 

A gestão eletrônica de documentos auxilia na organização e no controle dos documentos da companhia, a fim de que sejam facilmente encontrados e preservados por mais tempo.

Conheça, agora mesmo, 4 motivos pelos quais você não pode deixar de fazer a gestão eletrônica de documentos em seu negócio. Vamos lá?!

1. Redução de custos

A gestão eletrônica de documentos leva a um aumento da informatização da empresa. Ganha-se espaço com a eliminação de pilhas de papéis, o que diminui gastos com a locação de espaços, por exemplo. 

Além disso, são reduzidos os custos com reproduções físicas também, uma vez que todos os documentos importantes passam a ser digitalizados.

2. Aumento da segurança

A gestão eletrônica de documentos faz com que toda a papelada da empresa seja organizada, garantindo que as informações sejam encontradas mais facilmente. Isso ajuda na redução do risco de perda de dados, aumentando a segurança das informações na empresa. 

Além disso, a gestão de documentos também se preocupa com a criação de cópias de segurança nos processos de digitalização. Assim, há a garantia de que as informações serão preservadas, mesmo quando houver imprevistos. 

3. Otimização dos processos

A gestão eletrônica de documentos possibilita que os funcionários acessem um documento remotamente, por meio de sistemas informatizados. Dessa forma, eles não precisam perder tempo deslocando-se e procurando um determinado documento. 

O tempo que é economizado faz com que os processos tornem-se mais ágeis, eficientes e dinâmicos. Com uma boa gestão eletrônica de documentos, você verá o desperdício de tempo diminuir em sua empresa, enquanto os processos serão continuamente melhorados.

4. Aumento da produtividade

Como a gestão eletrônica de documentos possibilita uma otimização dos processos da empresa, você perceberá que os funcionários serão mais produtivos. Isso porque eles gastarão menos tempo para desempenhar as mesmas atividades de antes. 

Além disso, eles trabalharão mais motivados por não precisarem utilizar o tempo para atividades desgastantes, como a busca por documentos físicos desorganizados. A motivação extra também levará a um aumento da produtividade na empresa. 

Assim, uma boa gestão eletrônica de documentos, certamente, contribuirá para o sucesso da sua empresa. Para que ela aconteça de maneira adequada, lembre-se, então, de separar os documentos de acordo com o uso, digitalizá-los e criar cópias de segurança, além de seguir uma tabela de temporalidade ao arquivá-los. 

Você gostou de conhecer os motivos pelos quais deve se preocupar em fazer uma gestão eletrônica de documentos em sua empresa? Então, certamente, você se interessará também em descobrir as vantagens de armazenar documentos online para PME. Boa leitura!