Quer evitar erros contábeis? Faça uma contabilidade online!

Um dos pontos mais importantes para o sucesso de uma empresa está na gestão eficiente das obrigações contábeis, fiscais e tributárias, já que o impacto negativo de erros nessas áreas pode ser muito grande, com multas e outras sanções que dificultam a continuidade do negócio ou, até mesmo, causam seu encerramento.

Por isso, é fundamental que toda empresa busque soluções para que a contabilidade seja feita de forma correta, eficiente e segura, visando evitar problemas futuros, garantindo o controle das obrigações contábeis e mantendo todos os dados seguros e organizados. Esse processo pode ser potencializado com o uso da contabilidade online.

Neste post, explicaremos o que é contabilidade online, como ela funciona e, ainda, apresentaremos alguns dos erros contábeis que podem ser evitados quando se utiliza desse tipo de serviço.

Entenda o que é contabilidade online

Responsável por atender às necessidades de registro e controle das movimentações financeiras, pagamento de tributos, provisões de despesa e estudo de investimentos de um negócio, a contabilidade auxilia no gerenciamento e tomada de decisões relacionadas à empresa, sendo fundamental para o bom desempenho da mesma.

Com a evolução da tecnologia e com o processamento de informações cada vez mais ágil e dinâmico, tornou-se evidente que o envio de dados e documentos contábeis acompanhasse esse avanço, o que deu origem à chamada contabilidade online, que visa acelerar e facilitar demandas, de forma a tornar a empresa mais eficiente.

Por meio de ferramentas online, é possível realizar o envio e recebimento de documentos contábeis, fiscais e tributários, além de gerir informações na rede e também acompanhar os processos de qualquer lugar e hora, o que acarreta mais agilidade, controle e confiabilidade ao trabalho.

Conheça alguns erros contábeis que podem ser evitados

Agora que você entendeu melhor o que é contabilidade online, é interessante conhecer alguns dos principais erros contábeis e problemas relacionados aos procedimentos que podem ser evitados adotando esse tipo de serviço.

Além de agilizar processos e otimizar o acesso aos documentos mais importantes, essa ferramenta online também permite solucionar uma série de problemas que podem impactar a contabilidade de sua empresa. Vejamos, a seguir, alguns deles.

Dificuldade no acesso às informações

Uma das principais queixas de empreendedores a respeito da contabilidade tradicional está na dificuldade de acesso às informações contábeis de sua empresa, já que, muitas vezes, é preciso requisitar esses dados com antecedência, informar quais são os documentos, indicadores que se deseja obter e, então, aguardar o prazo de preparação e envio por parte do escritório contábil.

Ao adotar a contabilidade online, as informações passam a estar disponíveis na rede, sendo possível acessá-las de qualquer lugar e quando desejar, desde que se tenha acesso a um aparelho com conexão à internet. Com isso, as operações da empresa são agilizadas, facilitando as rotinas.

Demora na geração de relatórios

Outra falha bastante comum é a demora na geração de relatórios contábeis, que muitas vezes precisam passar pelo mesmo processo burocrático citado acima, demandando tempo e esforço para serem obtidos, o que pode atrasar tomada de decisões importantes e dificultar o dia a dia da empresa.

Com a contabilidade online, passa a ser possível emitir relatórios detalhados a qualquer momento, já que as informações estão concentradas em um único local e disponíveis para acesso imediato do empreendedor, garantindo mais agilidade e eficiência.

Problemas fiscais

Muitos empreendedores se queixam que, mesmo contando com um escritório contábil tradicional, acabam por ter problemas fiscais, já que não podem acompanhar os processos e as obrigações de forma próxima, o que dificulta a gestão por parte da empresa.

Esse é um dos erros contábeis que mais impacta os resultados e também um dos problemas solucionados pela contabilidade online, que permite ao gestor acompanhar todas as obrigações fiscais em tempo real, oferecendo maior controle e segurança.

Falhas relacionadas a impostos

Outro problema que pode ser extremamente negativo para a empresa está em erros e falhas relacionados a impostos, já que informações erradas ou mesmo a omissão de dados para o fisco podem acarretar multas, sanções administrativas e, até mesmo, levar ao fechamento do negócio.

Para evitar esse problema, é possível acompanhar todas as obrigações tributárias por meio da contabilidade online, o que permite ao empreendedor manter em dia as informações junto ao fisco e efetuar o lançamento correto de impostos e tributos, evitando problemas futuros.

Lançamento de valores incorretos

Empresas com um grande volume de operações lidam com muitos dados e, no envio tradicional dessas informações, é possível que ocorram erros contábeis no lançamento de valores, sejam eles de entrada ou de saída, o que pode impactar na gestão fiscal e tributária e, até mesmo, acarretar cobranças indevidas por parte do fisco.

Isso pode ser evitado pela integração da contabilidade online com grandes sistemas de gestão e ERPs.

Saiba a importância de ter um parceiro de confiança

Agora que você entendeu o que é contabilidade online e também conheceu alguns dos erros contábeis que podem ser evitados com sua utilização, é necessário destacar, ainda, a importância de contar com um parceiro de confiança e de qualidade para esses serviços, visando que seja realmente positivo para sua empresa.

Como é possível perceber, ao contar com uma contabilidade online de confiança e que ofereça qualidade e segurança para sua empresa, você reduzirá e evitará erros contábeis, trazendo maior tranquilidade e eficiência para o seu negócio, além de garantir que apresente todas as suas obrigações fiscais, tributárias e contábeis nos prazos corretos, evitando problemas posteriores com o fisco.

Ainda, que ao realizar a contabilidade online, sua empresa passa a ter mais eficiência na gestão de dados contábeis, melhora o acesso às informações importantes, que passam a ser armazenadas na nuvem e estarão acessíveis de qualquer lugar, além de garantir mais transparência aos processos.

O que você achou de entender quais os erros contábeis que sua empresa pode evitar ao contar com uma contabilidade online e também de entender a importância de um parceiro de confiança para essa tarefa? Se você gostou e deseja implementar a contabilidade online em sua empresa agora mesmo, entre em contato conosco!