3 dicas para ter sucesso na gestão de pequenas empresas

Como empresário, você conhece os fundamentos básicos para alcançar uma boa gestão de pequenas empresas? Para que um negócio prospere, é necessário que o empreendedor atente para alguns aspectos fundamentais que sucedem uma administração de sucesso, como organização, planejamento e conhecimento.

No entanto, é muito comum vermos gestores cometendo erros triviais na administração de um negócio, algo que deve ser observado com muita atenção, visto que equívocos relativos à gestão de pequenas empresas podem causar graves danos (ou até mesmo levar uma empresa à falência).

Pensando nisso, elaboramos este post, no qual você vai ter acesso a 3 valiosas dicas para potencializar a sua percepção sobre administração de empresas de pequeno porte — ou seja, exatamente o que você precisa saber para alcançar ótimos resultados. Ficou interessado(a)? Então, acompanhe!

1. Estabeleça metas

As tarefas que são exercidas pelo gestor oscilam conforme o tamanho da empresa e a demanda. Contudo, para elaborar um planejamento eficiente para o seu tipo de negócio de forma consciente, é preciso ponderar tópicos relevantes, como objetivos e metas.

Definir o propósito é o passo mais importante para aperfeiçoar a gestão organizacional. Então, concentre a sua energia em uma única direção. Quanto mais claro for o objetivo, mais fácil se torna a missão do empreendedor. Para isso, defina metas mensuráveis que o negócio seja capaz de alcançar em um prazo definido, e que levem ao objetivo proposto.

2. Organize as finanças

O dever principal do empreendedor é estruturar o setor mais importante do seu negócio: o financeiro. Para isso, é preciso que alguns mecanismos sejam colocados em prática. São eles:

  • reservar dinheiro na conta da empresa;
  • determinar os valores de pró-labore;
  • utilizar o fluxo de caixa para controlar receitas e despesas.

A finalidade de cada ação é tornar mais fácil o controle sobre os princípios básicos da área financeira de uma empresa. Por outro lado, existem hábitos administrativos que são extremamente nocivos para a gestão de pequenas empresas, que ferem e danificam a sua evolução, como:

  • pagar dívidas pessoais com o dinheiro da empresa;
  • utilizar o patrimônio pessoal para cobrir rombos da companhia;
  • misturar as contas domésticas com da empresa.

3. Busque assessoria contábil

Contar com o auxílio de uma empresa de contabilidade online é uma excelente alternativa para o empresário na gestão de pequenos negócios. Isso porque disponibiliza honorários mais acessíveis, devido à tecnologia empregada, além de profissionais capacitados que podem colaborar em diversas rotinas, tais como:

  • declarações fiscais;
  • folha de pagamento;
  • pró-labore;
  • planejamento tributário;
  • elaboração de relatórios contábeis.

E esses são apenas alguns dos benefícios que uma empresa especializada na área contábil pode oferecer para os empresários que têm dificuldades em administrar a parte contábil de uma empresa.

Com experiência em seu nicho de operação, uma empresa confiável nesse ramo oferece serviços qualificados e eficazes ao empresário, incluindo orientações para melhorar a atuação no segmento de atividade (seja ele qual for) e assessoria personalizada nos inúmeros setores em que seu negócio pode e precisa crescer.

Gostou dessas dicas sobre gestão de pequenas empresas? Se deseja aprimorar seus conhecimentos sobre gestão financeira, siga conosco e leia agora o nosso post sobre fluxo de caixa e aprenda como ter controle sobre as finanças da sua empresa com essa importante ferramenta administrativa!

Carga tributária: como reduzir os impostos da PME

Como a carga tributária no Brasil é muito elevada, empreendedores e administradores enfrentam constantes desafios para manter o negócio funcionando e fazê-lo crescer. É preciso entender a complexa legislação tributária, reservar dinheiro em caixa para cumprir as obrigações e incluir os impostos no planejamento.

Uma boa gestão financeira pode ajudar seu negócio a enfrentar essa carga tributária, mantendo o pagamento de tributos em dia. Ela pode até reduzir legalmente a quantidade de impostos que sua empresa precisa pagar, a chamada “elisão fiscal”. Neste artigo você vai aprender mais sobre o que você pode fazer para sua pequena ou média empresa pagar menos taxas.

Faça um diagnóstico da empresa

Para um médico tomar decisões acertadas sobre a saúde do paciente, ele precisa fazer exames e ter em mãos as informações adequadas. Com a carga tributária da empresa é a mesma coisa. A contabilidade deve estar em dia, de forma que a gestão saiba com precisão a receita, o lucro, o fluxo de caixa, os passivos e seus prazos etc. Isso vai orientar todas as decisões contábeis, incluindo a melhor forma de pagar menos impostos.

Escolha o regime tributário adequado

As pequenas e médias empresas têm basicamente três opções na hora de pagar impostos: aderir ao Simples Nacional, ao Lucro Presumido e o Lucro Real.

O Simples Nacional é uma opção atraente para muitos negócios, por unificar oito impostos (CPP, CSLL, COFINS, ICMS, IPI, IRPJ, ISS E PIS/PASEP). Porém, ele nem sempre é o mais barato. Isso acontece porque as alíquotas são diferentes para cada tipo de atividade econômica, conforme o CNAE da empresa. Daí a importância de consultar uma empresa de contabilidade antes de escolher o regime tributário.

A escolha entre Lucro Presumido e Lucro Real vai depender da contabilidade da empresa. O Lucro Presumido, naturalmente, costuma ser mais vantajoso quando as margens de lucro são grandes.

Procure oportunidades de incentivos fiscais

Um dos efeitos colaterais dos altos impostos é que autoridades estaduais ou municipais oferecem incentivos fiscais para certas empresas ou indústrias se instalarem em suas regiões. Explore oportunidades e considere instalar filiais ou mudar sua empresa de endereço se a isenção for vantajosa.

Faça uma agenda para administrar a carga tributária

Uma das dicas mais importantes para pagar menos impostos é pagá-los em dia, evitando juros e multas. Atrasos nos pagamentos são considerados sonegação fiscal e podem levar um juiz a determinar penhora e leilão de bens, bloqueio de contas bancárias e outros prejuízos. Para evitar esse problema, produza um calendário para assegurar que a empresa terá dinheiro em caixa para fazer os pagamentos em dia.

Conte com os serviços de uma boa empresa de contabilidade

A legislação tributária no Brasil não apenas é grande e complexa, como está em constante mudança. O governo pode alterar alíquotas ou lançar novos programas de refinanciamento, oferecendo oportunidades de abater juros e multas.

Tendo uma boa empresa de contabilidade como parceira, seu negócio pode ser orientado a mudar de regime tributário ou a aderir a um desses programas. O importante é entender que a contabilidade tributária faz parte da administração da empresa e, portanto, exige manutenção constante.

Com medidas simples, mas seguidas de forma séria, toda empresa pode reduzir sua carga tributária e evitar pagar mais impostos do que precisa. Basta estudar um pouco e pôr as mãos à obra.

Esperamos que este artigo tenha sido útil para você entender como uma empresa pode reduzir a carga tributária de forma legal e inteligente. Agora, complemente esse aprendizado lendo nosso artigo sobre a importância de uma boa contabilidade!

Conheça 7 vantagens da contabilidade online

O serviço de contabilidade online já está se consolidando no Brasil e se apresenta como uma ótima opção aos escritórios tradicionais de serviços contábeis. Mas você deve estar se perguntando: será que esse é um serviço adequado para o meu negócio? Antes de torcer o nariz ou duvidar da facilidade desse serviço, acompanhe o nosso raciocínio.

Muitos segmentos estão passando pela grande transformação ancorada na Internet. O consumo de música e filmes tem um novo formato, as opções de estadia em viagens foram muito ampliadas com as plataformas de booking online e os serviços de transporte de passageiros, a cada dia, oferecem novidades.

Esse movimento tecnológico deve, cada vez mais, ampliar o seu alcance e chegar também às pequenas e médias empresas, diminuindo os custos dessas organizações. Aliando praticidade, rapidez e segurança, a utilização da contabilidade online já é uma realidade implantada em algumas empresas.

Hoje, vamos demonstrar que sim, as empresas só têm a ganhar adotando a contabilidade online. Confira, agora, os benefícios adquiridos com o uso desse serviço.

1. Melhoria no acesso aos dados financeiros e contábeis da empresa

Um login e senha é disponibilizado para que você possa realizar o acesso a qualquer hora e de qualquer lugar. A integração multiplataforma oferece a possibilidade de que usuário faça o acesso por meio de qualquer dispositivo eletrônico, permitindo acompanhar a evolução dos dados financeiros e contábeis da empresa quando quiser.

Por exemplo, basta uma simples configuração para que você possa acompanhar tudo o que acontece na sua empresa pelo seu smartphone, permitindo que você saiba qual é o andamento das finanças da empresa sem a necessidade de se deslocar até o escritório.

2. Rapidez e facilidade ao solicitar suporte técnico

Se você está acostumado a utilizar os softwares tradicionais, muito provavelmente já tenha presenciado situações nas quais um posto de trabalho fica inoperante, por horas ou até mesmo dias, até que um técnico vá ao local para realizar as correções necessárias. Sabe também que isso, normalmente, significa um aumento de custos com substituição de peças e atualização de softwares e sistemas operacionais.

Uma das vantagens do nosso sistema é que o dispositivo do cliente torna-se apenas um intermediário de armazenamento entre a contabilidade e o aplicativo de gestão, simplificando as exigências tecnológicas requeridas.

Em outras palavras, esse modelo não exige computadores complexos para o seu funcionamento e nem mesmo utiliza grande capacidade de processamento para realizar suas operações. Isso aumenta a vida útil dos computadores e evita custos que seriam necessários para manutenção das máquinas.

Diante de qualquer dificuldade que possa surgir, com um sistema de contabilidade online os clientes dispõem de contadores e equipes completas de profissionais da tecnologia da informação que estão aptos a resolver os problemas que impeçam a boa realização dos trabalhos. Isso tudo pode ser feito de forma rápida e prática, com o auxílio do suporte online.

3. Garantia no armazenamento de documentos importantes

Atualmente, os riscos de ataques cibernéticos às organizações têm aumentado a cada dia. Recentemente, um ataque hacker de proporções inéditas prejudicou grandes e pequenas empresas em mais de 150 países, causando milhões de dólares em prejuízo.

Dessa forma, utilizar um software antivírus não parece mais ser suficiente para proteger a informação estratégica das corporações, especialmente aquelas que não dispõem da tecnologia como atividade principal de suas operações.

A utilização de um escritório contábil online contribui imensamente para proteger as informações corporativas. Nesse sistema, a transmissão dos arquivos ocorre praticamente em tempo real, de tal forma que todos os documentos, relatórios e notas fiscais estão assegurados até mesmo diante de uma simples queda de energia no computador do cliente.

Além disso, uma vez que os escritórios online dedicam-se exclusivamente a administrar a informação financeira e contábil das empresas, firmam parcerias com empresas de tecnologia que estão capacitadas a oferecer as melhores soluções em segurança da informação.

Portanto, ao eliminar a existência de documentos físicos, suas informações e arquivos digitais estarão mais seguros em bancos de dados e servidores de armazenagem em nuvem, garantindo a proteção das informações financeiras e contábeis de sua empresa diante de instabilidades técnicas ou ataques cibernéticos.

4. Praticidade ao acessar informação relevante para tomada de decisão

Com um sistema de contabilidade online, você terá documentos e informações disponíveis 24 horas. Dessa forma, terá em mãos os dados mais recentes da sua empresa para tomar decisões, mantendo a competitividade de suas metas frente aos concorrentes e preparando o cenário para realização de investimentos.

Em posse dos relatórios consolidados, torna-se mais fácil e intuitivo tomar decisões estratégicas, por exemplo, contratação de mais mão de obra, reelaboração de processos, realização de campanhas promocionais e até mesmo adotar estratégias mais intensivas, como aumentar o investimento em publicidade a fim de ampliar a participação em novos mercados.

Além disso, você ainda poderá estimar qual será o valor pago aos funcionários em bonificações, participações de lucros e até mesmo projetar o percentual ideal para o pagamento do seu pró-labore.

Com base na perspectiva de alcance das metas estratégicas, os resultados enviados à plataforma digital servirão, permanentemente, como um termômetro que medirá o ritmo de produção das equipes de trabalho.

5. Possibilidade de estimar o pagamento de tributos

A plataforma digital permite que a contabilidade online tenha o melhor custo-benefício para empresários de pequeno e médio porte. Imagine só como seria fazer a estimativa do pagamento de impostos e tributos muito antes do fechamento do exercício?

Com isso, você poderá estimar com maior facilidade a sua margem de lucro, dispensando imprevistos que infelizmente impactam nas expectativas de muitos empresários desprevenidos.

Muitas vezes, pode-se notar que é viável até mesmo alterar a modalidade de tributação utilizada no negócio.

6. Praticidade na elaboração da escrituração contábil

Você vai até o contador com uma série de documentos, papéis e pastas. Na hora de organizar as entregas, é uma confusão sem tamanho.

Esqueça essa rotina e torne mais prática a escrituração contábil da sua empresa. Com a contabilidade online, os documentos são todos digitalizados e recebidos por meio de plataformas digitais.

7. Opção de arquivar documentos relevantes por tempo indeterminado

O Código Tributário Nacional exige que documentos contábeis sejam armazenados por, pelo menos, 5 anos. Outros dispositivos da legislação exigem que outros documentos de natureza financeiro-contábil sejam arquivados por 10 anos ou mais.

Com a contabilidade online você poderá armazenar os documentos da sua empresa por tempo indeterminado, evitando imprevistos decorrentes da aplicação das multas do fisco.

Acha que economizar tempo pode ser um grande benefício na correria da sua rotina? Faça uma simulação e saiba quanto você economizaria tendo o ContaÁgil como seu serviço de contabilidade. Venha ser nosso cliente!

Entenda de uma vez por todas como registrar uma empresa

Você decidiu empreender e ser dono do seu próprio negócio, ou talvez sua empresa até já esteja funcionando na informalidade, e agora você está na dúvida sobre como fazer o registro?

A burocracia no Brasil é grande e as etapas são muitas, mas nós podemos lhe ajudar. Com este guia você vai aprender tudo o que precisa sobre como registrar uma empresa. Vamos começar falando das vantagens do registro e depois passamos para o manual de instruções, combinado? Boa leitura!

Qual a importância de fazer o registro da empresa?

Há quem pense ser vantajoso deixar a empresa operar na informalidade, ao menos por um certo período, na tentativa de evitar o pagamento de impostos e adiar o gasto de tempo e dinheiro com a burocracia. No entanto, essa não é uma boa ideia!

Uma empresa informal está exposta a processos fiscais e trabalhistas. Além do risco de pagar multas, a informalidade é um obstáculo ao crescimento. Sem o registro, sua empresa não pode emitir nota fiscal, ter uma conta bancária registrada no CNPJ, obter empréstimos, contratar funcionários com carteira assinada ou fechar contratos com clientes.

Por isso, se você ainda está pensando em abrir um negócio, lembre-se de fazer o registro o quanto antes.

Como registrar uma empresa: passo a passo

O registro de uma empresa no Brasil envolve muitos processos, podendo levar alguns dias e até vários meses para que tudo seja resolvido. Para lhe ajudar, vamos resumir a seguir as etapas mais importantes.

1. Contrate uma empresa de contabilidade

A menos que sua empresa ainda seja MEI, a lei obriga a contratação de um contador ou serviço de contabilidade. Mesmo que não fosse obrigatório, essa deveria ser sua primeira etapa de qualquer forma.

Um bom contador fornece orientações que ajudam a empresa a crescer e evitar problemas. Ele poderá, por exemplo, avaliar o seu negócio, indicando qual regime tributário deve ser adotado para a sua empresa pagar menos impostos.

Também pode dar dicas sobre isenções fiscais oferecidas em certa cidade, região ou segmento. Para poupar tempo, a contabilidade online é uma ótima opção!

2. Estruture o contrato social da empresa

O contrato social é a alma jurídica da empresa. É um documento de grande importância, e também exigido em situações burocráticas corriqueiras. Por exemplo, para que a conta de luz seja emitida em nome da organização, a companhia de eletricidade vai exigir uma cópia do contrato social.

O contrato social inclui o objetivo do negócio e as atividades que ela vai exercer. É possível que seu advogado ou contador lhe oriente a incluir atividades que não são realizadas ainda, mas que você pretende investir no futuro para não precisar alterar o texto depois. Lembrando que as micro e pequenas empresas são legalmente dispensadas da assinatura de um advogado no contrato social.

No documento devem constar a participação de cada sócio e a composição de suas cotas. Se um dos sócios for também o administrador, o texto deve especificar o pró-labore, ou seja, a remuneração desse sócio.

O pró-labore não tem as mesmas regras rígidas do salário e pode não incluir benefícios, como férias e 13º, por exemplo. Mas é importante que o valor seja mais alto do que o salário de um funcionário para não despertar suspeitas sobre sonegação.

3. Faça o registro na junta comercial

Se o contrato social é a alma, o registro na junta comercial é como se fosse a certidão de nascimento da sua empresa. A partir do registro na junta, a empresa passa a existir oficialmente. Normalmente essa etapa exige documentos pessoais dos sócios e o contrato social. Daí a importância de seguir esses passos na ordem!

A Junta Comercial vai fornecer o Número de Identificação do Registro de Empresas (NIRE), com o qual pode ser obtido o famoso CNPJ.

4. Solicite o Cartão CNPJ

A boa notícia é que esta etapa é feita inteiramente online. Por meio de um programa da Receita Federal, o administrador insere o NIRE da Junta Comercial e pede o cartão com o número do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ), que é o CPF das empresas.

O Cartão CNPJ inclui as principais atividades da empresa, conforme constam no contrato social — essa classificação serve para definir a tributação. O governo mantém uma grande lista chamada Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) que atribui as alíquotas para os diferentes setores da economia.

5. Verifique a necessidade de Inscrição Estadual

Conforme a legislação do estado onde atua sua empresa e o setor de atividade, poderá ser preciso ou não fazer a Inscrição Estadual. Em geral, as empresas de serviços são isentas enquanto para comércio e indústria ela é obrigatória.

A Inscrição Estadual é usada para recolher o ICMS, que é a principal fonte de arrecadação dos governos estaduais. Ou seja: é daqui que sai o dinheiro para pagar as estradas, as escolas estaduais e o funcionamento da polícia.

6. Providencie o alvará de funcionamento

Esta etapa é com a prefeitura da cidade onde a empresa vai atuar. Em algumas legislações municipais, basta levar o Cartão CNPJ na Secretaria Municipal da Fazenda ou órgão equivalente.

7. Realize o cadastro na Previdência Social

Além do cadastro na Receita, falta o registro em mais um órgão federal: a Previdência Social. Mesmo que a empresa não tenha funcionários por enquanto, é preciso cumprir essa etapa.

Isso assegura que ela vai assumir obrigações trabalhistas e tributárias com a Previdência e evitar dores de cabeça no futuro.

Como registrar uma empresa vai ajudar nos seus negócios

Ter uma empresa registrada oferece enormes vantagens e impede problemas com o fisco e com a Justiça. Além disso, permite contratar funcionários com carteira assinada, evitando ações trabalhistas no futuro. E, claro, é pré-requisito para que seu negócio possa crescer, dando acesso a linhas de crédito, emissão de notas fiscais e a possibilidade de fechar contratos.

Esperamos que este artigo tenha sido útil para tirar suas dúvidas sobre como registrar uma empresa. Agora que você está pronto para começar, entre em contato com a ContaÁgil e comece a mudar o futuro do seu negócio com a contabilidade online.

Investidor Anjo: mais uma possibilidade com as mudanças do Simples Nacional.

O Investidor Anjo costuma ser um empreendedor ou executivo que já trilhou uma carreira de sucesso e tem recursos suficientes para alocar uma parte do seu patrimônio para investir em novas empresas, bem como aplicar sua experiência apoiando iniciativas inovadoras. Essa figura é bem conhecida para os que fazem e acompanham o universo de startup (das americanas, principalmente).

Sem a possibilidade oportunizada pela mudança do Simples Nacional, as empresas sofriam com um sócio investidor, que junto com o dinheiro, normalmente traziam junto um desenquadramento da empresa no Simples Nacional. Com essas mudanças, tudo fica mais fácil.

VANTAGENS PARA A MICRO OU PEQUENA EMPRESA

A motivação da oficialização do investidor anjo é justamente para incentivar a inovação e os investimentos nas microempresas e empresas de pequeno porte. Agora, essas empresas enquadradas no Simples Nacional podem receber aporte de um investidor anjo, cujo valor não integrará o capital social da empresa (e portanto, não terá risco de sair do enquadramento do Simples). Como contrapartida, a empresa e o investidor deverão firmar um contrato que não poderá ser superior a 7 anos.

Outros destaques importantes são:

– o investimento poderá ser feito por uma pessoa física ou jurídica. Portanto, é possível receber dinheiro de fundos de investimento, por exemplo.

– o investidor anjo não poderá, em hipótese alguma, exercer atividades na empresa investida. O trabalho só pode ser realizado pelos sócios regulares.

Em linhas gerais, esses são os benefícios para a empresas com essas alterações. Mas o investidor também têm uma séries de vantagens, o que incentiva e estimula ainda mais esse tipo de aporte financeiro.

VANTAGENS PARA O INVESTIDOR

Como o investidor não tem envolvimento prático com a empresa e nem direito a voto, ele também não vai responder pelas dívidas da empresa, nem mesmo em caso de falência.

Em relação aos valores de remuneração, o investidor anjo será remunerado pelos seus aportes, de acordo com o contrato estabelecido entre as duas partes, pelo prazo máximo de 5 anos.

No fim de cada período fiscal, o investidor terá direito a participação na distribuição dos lucros, também conforme o que foi estabelecido em contrato, sendo que esse valor nunca poderá ultrapassar 50% dos lucros totais da empresa.

Para resgatar os valores investidos, será necessário esperar pelo menos dois anos, com direito ao valor investido + correção , também conforme contrato de participação.

Essas mudanças vieram para facilitar a negociação de empresas pequenas (e muitas vezes completamente inovadoras) com empresários que possuem capital disponível para esse tipo de investimento.

A grande vantagem, como já citamos anteriormente, é que como o valor não será integralizado ao capital da empresa, ela poderá continuar utilizando o sistema tributário Simples Nacional sem nenhum prejuízo.

Porém, como também destacamos ao longo do texto, vários detalhes e acertos só ficarão claros no contrato de participação executado pelas duas partes. Por isso é fundamental que você tenha uma equipe de confiança, garantindo a segurança da sua empresa e da sua relação com o investidor.

Se tiver dúvidas quanto aos procedimentos necessários, a equipe da Conta Ágil está à disposição para esclarecer e auxiliar nos processos. Entre em contato com a gente.