Dicas de gestão financeira para escritórios de advocacia

Em qualquer segmento de negócio, uma gestão financeira eficiente é um dos critérios básicos para a sustentabilidade e crescimento do empreendimento. E mesmo assim, acredite: são poucos os empreendedores e profissionais autônomos que realmente levam essa questão com a seriedade que ela merece. Hoje, trouxemos algumas dicas essenciais de gestão financeira para escritórios de advocacia.

Se você atua nessa área, não deixe de conferir:

Planejamento financeiro

Se o seu escritório de advocacia ainda não tem um planejamento financeiro, comece por aí. Se você ainda não abriu o seu escritório, comece por aí também! O planejamento torna as despesas mais previsíveis, evitando surpresas indesejáveis.

Para isso, é importante considerar as seguintes questões:

– Quanto você precisa para abrir o escritório? (Caso ainda não tenha aberto);
– De acordo com a estimativa de retorno, quanto precisa para manter as despesas até começar a ter lucro suficiente para cobri-las?
– Quais são as despesas fixas do seu escritório? Qual o valor de cada uma delas?

Ao colocar tudo isso no papel, você terá um norte, evitando o endividamento para cobertura de custos básicos, por exemplo. É justamente nesse ponto que muitos advogados autônomos acabam tendo dificuldades para conquistar o sucesso financeiro: não se planejam, não conseguem arcar com as despesas, recorrem a empréstimos, ficando no meio de uma “bola de neve”.

Além disso, o planejamento também faz projeções para o futuro, para que o plano de crescimento do escritório se torne palpável e possível.

Separação de despesas

Uma das primeiras coisas a serem feitas, antes mesmo de o seu escritório iniciar as operações, é abrir uma conta jurídica e, assim, separar as despesas pessoais e profissionais. Toda a receita deve entrar pela conta corrente do escritório, a partir dela, as despesas empresariais devem ser sanadas e, depois disso, o pró-labore dos sócios podem ser descontados.

Essa separação evita que o escritório enfrente problemas financeiros por conta do comprometimento do orçamento do advogado. Por exemplo: imagine que a sua conta pessoal está no cheque especial e você não tem contas separadas, ou seja, os pagamentos dos seus clientes entram diretamente nessa conta. Esses valores serão automaticamente subtraídos do saldo devedor. Consequentemente, você pode não ter o suficiente para honrar com as suas despesas.

Além disso, ao ter uma conta exclusiva para as movimentações financeiras do escritório, será possível acompanhá-las com mais propriedade, visualizando as entradas e saídas para, a partir disso, pensar em estratégias inteligentes de redução de custos (quando for necessário).

Ainda dentro dessa dica, o pró-labore deve ser definido com base no bom senso. E ele não deve aumentar apenas porque naquele mês determinado a receita foi superior aos anteriores. Mantenha o seu salário “fixo”, estudando cuidadosamente cada possibilidade de aumento. Acredite: você vai agradecer a si mesmo por isso!

Fundo de reserva

O seu escritório de advocacia precisa de um fundo de reserva. Isso significa que, idealmente, a conta jurídica jamais pode ficar zerada depois de pagar as despesas e pró-labore. É preciso considerar como parte dos custos uma porcentagem para ser separada a título de reserva. Mesmo que o seu escritório seja pequeno, adote esse hábito. Reservar um pouco é melhor do que não fazer isso.

Essa reserva vai ser bastante útil nos meses em que as entradas ficarem abaixo do esperado e até mesmo para viabilizar investimentos futuros no crescimento do escritório. É uma margem de segurança para que os compromissos financeiros sejam honrados mesmo diante de cenários mais instáveis.

Lembra que dissemos que mesmo que o escritório tenha um lucro acima do esperado em algum momento, isso não justifica um aumento do pró-labore? Esse “excedente” deve ser direcionado para o fundo de reserva.

Não subestime nenhuma despesa

Todas as despesas do escritório devem ser devidamente registradas, mesmo que, num primeiro momento, pareçam irrisórias! Materiais de escritório, valor gasto com corridas de aplicativo (desde que para fins profissionais), o coffee break… esses pequenos valores, quando somados, podem representar uma parte significativa do orçamento, por isso, devem ser contabilizados.

Uma boa dica é separar as despesas fixas (aluguel da sala, salários de colaboradores, internet, telefone…) daquelas que variam mês a mês, que são justamente as que foram exemplificadas acima. Dentro dos custos variáveis, também é importante considerar os impostos e custas processuais. Até porque, uma parte dessas custas são reembolsáveis, desde que se cumpra o prazo estipulado. Certamente você já deixou de receber o dinheiro de volta por essa falta de organização.

Relatórios financeiros

Pelo menos uma vez por mês é necessário emitir os relatórios financeiros e separar um tempo para se debruçar sobre eles com atenção. Observar o que entrou e o que saiu, comparar com os meses anteriores, entender o porquê houve diferenças (quando houver), analisar se as movimentações ficaram dentro das projeções e, se não, qual a possível razão.

Essa análise vai trazer insights importantes sobre as finanças. Ao longo do tempo, também pode indicar fatores de sazonalidade e auxiliar na tomada de decisões que impactem o orçamento.

Além disso, a emissão de relatórios é uma forma de organizar os dados financeiros e facilitar o acesso a eles a qualquer momento, sempre que for necessário.

Conte com o suporte especializado!

Não abra mão de contar com o suporte especializado na contabilidade do seu escritório. Dependendo do serviço contratado, você pode ter acesso à abertura de empresa, certificado digital, contabilidade completa, emissão de notas fiscais, controle de folha de pagamento e muito mais.

Isso significa que o setor financeiro e contábil estará bem amparado e, de quebra, os sócios do escritório podem manter o foco no que realmente importa: prestar o melhor atendimento aos seus clientes, estudar e traçar estratégias para que o empreendimento consolide seu lugar nesse mercado tão competitivo!

Nós estamos à disposição para prestar serviços de contabilidade para o seu escritório de advocacia. Entre em contato conosco e conheça os nossos planos!

Ah, e se você está na fase de abertura do seu escritório, também vai querer saber quais são os tipos de sociedades de advogados possíveis. Já preparamos um conteúdo especial sobre o assunto, acesse clicando aqui.